Настройка в «1С: Бухгалтерия предприятия» узла обмена для синхронизации данных при прямом подключении

После выполнения в «Торговом предприятии 7» настройки узла обмена для синхронизации данных с бухгалтерской программой следует загрузить «1С: Бухгалтерия» и настроить узел обмена с Торговым предприятием.

При прямом обмене данными между «Торговым предприятием 7» и «1С: Бухгалтерия» в бухгалтерской программе будет автоматически включен режим синхронизации данных и создан узел обмена с конфигурацией «Торговое предприятие 7» при выполнении в Торговом предприятии первого этапа настройки синхронизации. Статус созданного автоматически узла обмена будет «Получены данные для первой синхронизации» и потребует дополнительной настройки, которая запускается нажатием кнопки «Синхронизировать» в форме «Настройки синхронизации данных» («Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных»).

Двойной щелчок мыши на строке «Торговое предприятие 7.0» вызывает стандартную форму настройки узла обмена в которой первые два этапа уже выполнены. Потребуется выполнить последние три этапа настройки синхронизации данных.

После запуска командой «Настроить правила отправки и получения даных» третьего этапа настройки синхронизации выводится форма для указания параметров отправки и получения данных.

Правила отправки данных

Рекомендуемый вариант синхронизации — получение всей информации в «1С: Бухгалтерия» для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности. При обратной выгрузке из бухгалтерии надо исключить передачу в Торговое предприятие справочников и документов. В настройках узла на вкладке «Правила отправки данных» надо установить, что из бухгалтерии в Торговое предприятие НСИ и документы учета не выгружаются. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок. Если финансовые документы (ПКО, РКО и строки выписки) оформляются в бухгалтерии, и их надо выгружать в Торговое предприятие, то в бухгалтерии следует настроить список видов выгружаемых документов, указав только «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета». Вариант выгрузки НСИ следует установить в значение «Выгружать всю, используемую в документах».

Правила получения данных

На вкладке «Правила получения данных» заполняются правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.

После нажатия кнопки «Записать и закрыть» следует выполнить этап «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Вначале этого этапа выполняется анализ данных выгруженных из Торгового предприятия при первоначальной настройке узла обмена. Затем выводится форма «Сопоставление данных «Торговое предприятие, редакция 7.0»» с помощью которой можно указать какие данные являются одинаковыми в двух приложениях.

В связи с тем, что из бухгалтерской программы в Торговое предприятие справочники и документы обратно не выгружаются следует установить флаг «Закончить сопоставление данных», а затем нажать кнопку «Далее». Если не все данные сопоставлены корректно, то в предупреждающем сообщении следует нажать кнопку «Продолжить».

Через некоторое время на экран будут выведено сообщение о завершении синхронизации. Для завершения четвертого этапа настройки узла обмена следует нажать кнопку «Готово».

Последний, пятый этап настройки, запускается командой «Выполнить начальную выгрузку данных». На экран выводится форма «Аутентификация» В которой следует указать пароль пользователя «Торговое предприятие 7» под которым осуществляется обмен данными.

Программа выполняет проверку подключения. Если обнаружит ошибку, выдается сообщение об ошибке и форма выводится заново. Если подключение к Торговому предприятию прошло успешно, выводится форма «Выгрузка данных для сопоставления».

После нажатия кнопки «Далее» выполняется выгрузка данных для Торгового предприятия. Затем выводится форма с сообщение об успешном завершении выгрузки данных.

Надо нажать кнопку «Готово» — на экран выведется форма «Настройка синхронизации» с отметкой об успешном завершении пяти этапов настройки.

Теперь можно перейти в приложение «Торговое предприятие, редакция 7.0» и выполнить сопоставление и загрузку полученных данных.

Затем можно выполнять обмен данными в штатном режиме.