Группы купонов

143

В справочнике «Группы купонов» определяется количество, реквизиты купонов, способ расчета номинала купона и т.д. Справочник доступен в группе «Купоны» раздела «Розница».

Поле «Наименование» обязательно для заполнения.

Перечень реквизитов справочнике определяется флагом «Купон имеет уникальный номер».

Создание группы купонов с уникальным номером

Если задан флаг «Купон имеет уникальный номер», то в элементе справочника определяются реквизиты одноразового купона, который после предъявления на кассе гасится. Реквизиты купона задаются в группе «Состав кода купона».

Реквизит «Префикс номера купона» определяет символы, которые будут выводиться в начале номера купона перед его порядковым номером. В префиксе может быть задано не более трех символов. Если в префиксе меньше трех символов, он дополняется нулями до 3-х символов. Чтобы избежать «задвоения» номеров купонов префикс созданных купонов становится недоступным для новой группы купонов.

Реквизит «Количество купонов» определяет количество выпущенных купонов по этой группе.

Установленный флаг «Случайный код (4 символа) в конце» позволяет добавлять к номеру купона четыре случайных символа, которые будут добавлены после порядкового номера купона. Случайный код позволяет избежать подделки купона – в базе данных будут храниться сгенерированные номера купонов и поддельный купон будет сразу выявлен.

Реквизит «Общая длина номера купона» определяет общее количество символов в номере купона. Если значение реквизита больше чем количество символов в префиксе с учетом 4-х случайных символов в конце номера (если они добавляются) и количества символов в порядковом номере купона, то между префиксом и порядковым номером добавляются нули. Если заданное значение реквизита не позволит напечатать порядковый номер купона, то при создании купона будет зафиксирована ошибка и купоны данной группы создаваться не будут.

В группе параметров «Уникальные купоны» определяется способ начисления скидки по купону данной группы:

• если флаг «Номинал рассчитывается от суммы чека» установлен, то скидка на кассе будет рассчитываться от суммы чека по условиям акции, сформированные в документе «Назначение акции», либо в процентах от суммы чека, заданного в реквизите «Фиксированный номинал»;
• реквизит «Фиксированный номинал» указывает фиксированную сумму скидки по купону данной группы или процент скидки от суммы чека. Если флаг «Номинал рассчитывается от суммы чека» не задан, то в реквизите «Фиксированный номинал» указывается сумма скидки в рублях. Если флаг «Номинал рассчитывается от суммы чека» задан, то реквизит Фиксированный номинал» определяет процент скидки от суммы чека.

Купон с уникальным номером может быть:

• распечатан на кассе в чеке продаж при выполнении условия скидочной акции (см. ниже «Печать купона на чеке»);
• сформирован в элементе справочника в форме «Создание купонов группы», которая открывается нажатием кнопки «Создать купоны», а затем распечатан каким-либо образом, например, в типографии, и выдан как реклама в магазине или через промоутеров в торговых центрах.

Для создания купонов по заданным реквизитам следует сохранить элемент справочника в базе данных (кнопка «Записать») и кнопкой «Создать купоны» открыть форму «Создание купонов группы».

В форме выводятся полные номера сформированных купонов и нажатием кнопки «Создать» они записываются в справочник «Купоны» со статусом «Выдан». Для активации сформированного купона надо создать документ «Назначение акции» и в реквизите «Вид» формы «Условия акции» следует выбрать значение «Выдача купона». Как правило дата активации заранее распечатанного купона задается с конкретной даты.

При необходимости, можно добавить нужное количество купонов к уже созданным купонам с уникальным номером.

Создание группы купонов без уникального номера

Если флаг «Купон имеет уникальный номер» в данной группе купонов не задан, то создается купон, который предоставляет право на скидку много раз, который могут предъявить несколько пользователей и каждый их них получит скидку. В неуникальном купоне нельзя задавать «Фиксированный номинал» скидки и задавать флаг «Номинал рассчитывается от суммы чека».

В группе неуникальных купонов можно сгенерировать купоны по префиксу, количеству купонов и т.д. Т.е. в одной группе неуникальных купонов может быть несколько купонов, и код каждого купона может быть выдан разным блогерам, чтобы они в своих соцсетях его рекламировали — у каждого блогера свой номер купона, но скидка одна и та же. Потом можно посмотреть какой блогер привел больше всего применений его купона.

Так же есть дополнительная настройка — «Код купона для ручного ввода». Это может быть какой-нибудь кодовое слово, которое покупатель должен будет назвать на кассе, после чего по чеку будет применяться какая-то скидка. При вводе кода купона для ручного ввода группа параметров «Состав купона» блокируется, т. е. купон с кодовым словом в базе данных может быть только один. 

Печать купона на чеке

Если предполагается печатать купон на чеке, то следует в группе «Печать» задать флаг «Печать на чеке», а в табличной части «Текст чека» указать информацию, которая будет распечатана на чеке. На чеке могут быть распечатаны как купоны с уникальным номером, так и многоразовые купоны. Если предполагается печатать на чеке купоны с уникальным номером, то заранее их создавать кнопкой «Создать купоны» не требуется — после печати купона на чеке, касса сформирует транзакцию, на основании которой «Торговое предприятие 7» запишет напечатанный купон в справочник «Купоны» со статусом «Выдан». В качестве условия акции может быть указана определенная сумма чека, день рождения покупателя и т.д. Там же может быть указано количество купонов, которое может быть предъявлено по одному чеку.

В табличной части «Текст чека» могут быть использованы:

• в реквизит «НомерКупона» будет передан номер купона — выводится полный номер купона в виде текста, либо в виде QR кода (следует написать «{QR} НомерКупона {QR}»), либо в виде штрихкода (следует написать «{Code128} НомерКупона {Code128}»);
• в реквизит «НоминалКупона» будет передан номинал купона из реквизита «Фиксированный номинал» — выводится номинал купона в виде текста, либо в виде QR кода (следует написать «{QR} НоминалКупона {QR}»), либо в виде штрихкода (следует написать «{Code128} НоминалКупона {Code128}»);
• произвольный текст;
• ссылка на сайт {QR} Ссылка на сайт {QR}.

Проверить результат можно нажатием кнопки «Предпросмотр текста чека». Если табличная часть «Текст чека» не заполнена, то по кнопке «Предпросмотр текста чека» выводится пустая форма.

Пример. В табличной части сформирован текст:

При нажатии кнопки «Предпросмотр текста чека» на экран выводится примерный вариант текста на чеке:

Создание группы купонов, привязанных к конкретному товару

Для назначения скидки на конкретный товар, имеющий какой-то дефект или у товара заканчивается срок годности, может быть создана группа купонов, которая будет связана с элементом справочника «Фиксированные скидки». Для таких купонов следует задать флаги «Купон имеет уникальный номер» и «Генерировать купоны при печати этикеток». В форму добавляется флаг «Количество купонов неограниченно», который так же рекомендуется задать. При этом кнопка «Создать купоны» становится не доступна.

Задание флага «Генерировать купоны при печати этикеток» позволяет включить режим, при котором номера купонов заранее не генерируются, а создаются в обработках «Печать ценников и этикеток» и «Печать весовых этикеток» по мере надобности.

Задание флага «Количество купонов неограниченно» позволяет не указывать предельное количество купонов — они будут добавляться в систему при необходимости. При заданном флаге «Количество купонов неограниченно» реквизит «Количество купонов» из формы удаляется.

Реквизиты «Префикс номера купона» и «Общая длина номера купона», задаются как для купона с уникальным номером. Флаг «Случайный код (4 символа) в конце» для купонов, привязанных к товару, задавать не обязательно.

Остальные реквизиты для купонов, привязанных к товару, не задаются.