Алгоритм работы с купонами, имеющих уникальные номера

132

1. В справочнике «Группы купонов» определяется количество, реквизиты купона и способ расчета номинала купона.
2 .Выбирается способ печати купонов:

• по команде «Создать купоны» открывается форма «Создание купонов группы» с незаполненной табличной частью.

  
  

  В реквизите «Предел количества купонов» формы указывается количество купонов в группе, которое может быть создано по нажатию кнопки «Создать» и в реквизите «Текущее количество связанных купонов» показывается количество созданных купонов — на данном этапе «0».

  По нажатию кнопки «Создать» создается группа купонов. Она сохраняется в справочнике «Купоны» со статусом «Выдан» и записывается в регистр сведений «Биллинг купоны статус».

  
  

  В табличной части формы «Создание купонов группы» выводятся номера созданных купонов, а в реквизите «Текущее количество связанных купонов» показывается количество созданных купонов — в нашем случае «0». Полученные номера купонов распечатываются, например, в типографии, и затем купоны распространяются в рекламных целях в магазине или через промоутеров в торговых центрах. Скидочные предложения также могут быть высланы покупателю  по электронной почту, если покупатель подписан на рассылку магазина или сервиса. Такие купоны имеют, как правило, единую дату активации, которая указывается в документе «Назначение акции» при создании акции «Выдача купонов». 

• купон с уникальным номером может быть напечатан на чеке, если в элементе справочника «Группы купонов» задан флаг «Печатать на чеке» и в табличной части определены реквизиты купона, выводимые в чек. В этом случае заранее купоны создавать не нужно, а в справочник «Купоны» купон будет записан при печати чека по транзакции с кассы. Дата активации купона, напечатанного на чеке, может быть назначена через заданное количество дней, которое указывается в акции «Выдача купонов».

3. Для созданной группы купонов создается документ «Назначение акции» для вида скидки «Выдача купонов»: в реквизите «Вид» условия акции указывается скидка «Выдача купонов», в реквизите «Группа купонов» указывается группа купонов и дата активации выданного купона, в группе «Условие» указывается условие, при котором выдается купон — сумма чека больше какой-то суммы, к дню рождения и т.д.

4. Создается документ «Назначение акции» с условиями начисления скидки при применении купонов данной группы.

5. Документом «Загрузка ККМ Off-line на кассы» выгружаются группы купонов с уникальными номерами и созданные для них документы «Назначения акции» — в группе «Скидки и параметры скидок» закладки «Загружать в ККМ» следует установить флаги «Автоматические скидки» и «Группы купонов».

6. В «Кассир 5» работа с купонами осуществляется через модуль логики «WebCO». Его надо подключить и настроить его работу.

7. Загруженные группы купонов и группы купонов без уникального номера хранятся в справочнике «Купоны» («Настройки» - «Касса» - «Купоны»). Загруженные скидки для купонов доступны в таблице «Схема скидки\надбавки» закладки «Скидки\надбавки» настроек «Кассир 5».

8. Если при пробитии чека будут выполнены условия акции «Выдача купонов», то «Кассир 5» через Web-сервис «KKMTransfer» запрашивает «Торговое предприятие 7» номер выдаваемого купона и этот купон печатается на чеке. В справочнике «Купоны» торгового предприятия у купона становится статус «Выдан» и купон будет активирован с даты указанной в акции «Выдача купонов», либо через указанное количество дней после печати купона на чеке.

9. Если купон с уникальным номером печатается на чеке и при печати чека замялась или закончилась чековая лента, то, после устранения проблемы купон можно напечатать заново. Для этого следует использовать пункт «Довыдача купонов из закрытого чека» меню «Сервис». Затем следует ввести «Номер чека» и купон заново будет распечатан. Если ранее купон был успешно распечатан (транзакция «Печать купона» была отправлена в торговое предприятие), то будет выдано предупреждение «По чеку №nnn уже был выдан купон ‘mmmm’» и купон повторно распечатан не будет. Если по введенному номеру чека не предусмотрена выдача купонов, то на экран выводится сообщение: «Товары в чеке №nnn не попадают под условия ни одной акции выдачи купонов».

Для использования данной опции у кассира должно быть право: «Разрешить печать купона после закрытия чека».

10. При предъявлении купона с уникальным номером на кассе кассир сначала пробивает купленный покупателем товар, а затем для регистрации купона выбирает пункт «Добавление купона в чек» меню «Сервис». Далее сканирует QR-код купона сканером или вводит номер купона вручную. Идет обращение из «Кассир 5» в «Торговое предприятие 7» и, если купон актуален (дата начала активации больше или равна текущей дате и «Статус» купона «Выдан»), в чеке указывается рассчитанная скидка по чеку. После оплаты покупки по предъявленному купону формируется транзакция о гашении данного купона. Примечание. Для удобства работы кассира положение пункта меню «Сервис» может быть изменено пользователем. Подробнее см «Как настроить список меню «Сервис» режима «Регистрация продаж».

11. В справочнике «Купоны» торгового предприятия у погашенного купона устанавливается статус «Предпогашен» и больше купон с таким статусом применить на кассе не получится. Статус «Погашен» у данного купона будет установлен после того как на кассе будет снят отчет с гашением и в «Торговом предприятии 7» будет проведен документ «Отчет отдела о розничных продажах». Если в настройках модуля логики «WebCO» будет установлен флаг «Выполнять гашение купона на кассе», то у купона, указанного в чеке, сразу будет установлен статус «Погашен».