Сценарий использования функциональности

Пользователь задает константу «ГИС МТ: Проверка результатов обработки подписанных документов ЭДО в ГИС МТ» для автоматического запроса статуса документов ЭДО в ГИС МТ и настраивает расписание выполнения регламентного задания «ГИС МТ: Проверка результатов обработки подписанных документов ЭДО в ГИС МТ». По умолчанию регламентное задание выполняется один раз в день. Рекомендуется задать в расписании время выполнения задания, например, на один раз в час.

После получения статуса «Принят» в расходном или приходном документе УПД, если УПД содержит коды маркировки или товары с ОСУ, документ попадает в регистр сведений по отправке запроса (очередь запросов) в ГИС МТ с пустым статусом. Если маркированные товары передаются между своими фирмами, и отправка и приемка делаются в одной базе, то в регистр сведений попадает только один документ.

Примечание. В регистр добавляются только документы, у которых оператор ЭДО «Встроенный клиент ЭДО», либо «Произвольный оператор» (это, либо загруженные из XML-файла документ «ЭДО: Сверка документов», либо документ, загруженный из обработки Такском). Статус в документах «Произвольного оператора» устанавливается вручную по кнопке «ЭДО» - «Подтвердить документы».

Регламентное задание «ГИС МТ: Проверка результатов обработки подписанных документов ЭДО в ГИС МТ» запрашивает в операторе ЭДО данные о результате проверки ЦРПТ. Если документ не принят, то в ответе будет перечислены ошибки, которые присутствуют в документе. Данные о результате проверки сохраняются в базе конфигурации.

Если в ответ пришла ошибка «Документ не найден», что значит, что УПД еще нет в ГИС МТ и у этого документа в регистре статус меняется на «Не найден». По такому документу будет сделан запрос при следующем выполнении регламентного задания.

Когда по документу пришла информация о результате проверки документа в ЦРПТ документ убирается из очереди запросов.

В «Мониторе ЭДО» или в формах списков документов пользователь может увидеть все документы, которые не прошли проверку, и в документе просмотреть, в чем именно заключается ошибка, почему документ не принят в ГИС МТ.

В форме списка документов ЭДО: Сверка поступления», «Расходная накладная», «Расходная накладная реализации», «Корректировка отгрузки», «Возврат комитенту», «Возврат поставщику» результат проверки документа в ЦРПТ показывается в колонке «Статус ГИС МТ». У документа могут быть статусы «Принят», «Есть ошибки» или пустое поле, если проверка УПД в ЦРПТ не проводилась. Статус проверки выводится в шапке этих документов. Статус можно обновить нажатием кнопки («Обновить статус документа ЭДО в ГИС МТ (после подписания»), а нажатием кнопки  («Результат проверки ЭДО в ГИС МТ (после подписания)») открыть форму «Результат проверки ЭДО в ГИС МТ» с ответом ГИС МТ на запрос о проверке УПД.

В форме «Мониторе ЭДО» проблемные документы помещаются в папку «С ошибками в ГИС МТ» группы «Входящие». Если папка пустая, значит документов с обнаруженными в ЦРПТ ошибками нет.

Чтобы получить информацию о том, что за ошибки найдены в документе можно:

- двойным щелчком по документу открыть содержимое документа «ЭДО: Сверка поступления» и затем кнопкой  («Результат проверки ЭДО в ГИС МТ (после подписания)») открыть форму «Результат проверки ЭДО в ГИС МТ»;

- либо выделить нужный документ «ЭДО: Сверка поступления» и командой «Результат проверки ЭДО в ГИС МТ (после подписания)» меню «ГИС МТ» открыть форму «Результат проверки ЭДО в ГИС МТ» с обнаруженными в документе ошибками.

Если в документе не зафиксированы ошибки, и он принят в ГИС МТ, то все коды маркировки и товары по ОСУ этого документа переходят покупателю.

Если в документе обнаружены ошибки, его следует либо аннулировать документ, либо сообщить поставщику и ожидать от него УПДи:

- если документ аннулирован, поставщик отправляет новый документ с исправленными данными. Важно, что это должен быть именно новый документ с новым идентификатором документа, иначе ЦРПТ посчитает новый документ дублем старого и он также будет обработан с ошибкой;

- если поставщик выслал УПДи с заменой непрошедших проверку КМ на новые или УКД с убранными строками с непрошедшими проверку КМ, то ЦРПТ проверит и исходную УПД и полученную УПДи или УКД и, если по итоговым данным по двум документам ошибок не обнаружено, то документы будут обработаны корректно.

Регламентное задание «ЭДО: Ночной регламент» удаляет документы из очереди запросов и результаты проверки документов, которые старше указанного числа дней, заданных в реквизите «Количество дней» настройки регламентного задания («Сервис» → группа «Сервис» → «Управление регламентными заданиями» → закладка «ЭДО»).