Как проверить УПД на корректность данных о маркировки перед ее подписанием?

353

Предварительная проверка УПД может быть сделана перед её отправкой поставщиком, и перед приемкой покупателем. Суть предварительной проверки заключается в следующем.

Когда в конфигурации создан документ отгрузки («Расходные накладные», «Расходные накладные на реализацию», «Возвраты поставщикам») он отправляется в ЦРПТ на предварительную проверку, и ЦРПТ скажет, есть ли в ней, с точки зрения ЦРПТ, проблемные коды маркировки (если «да», то какие). Такую же предварительную проверку можно сделать после того, как документ подписал поставщик и отправил его покупателю. Это может сделать как сам поставщик, подписав УПД и отправив его покупателю, а потом проверить это УПД, или это может сделать покупатель, получив УПД от поставщика и, перед тем как её подписать, проверить, а все ли будет нормально со стороны ЦРПТ. И, если какие-то проблемы выяснятся, то об этих проблемах он может указать поставщику в уведомлении об уточнении, причём указать можно не заполнив это уведомление об уточнении руками, а просто нажав на кнопку в форме подготовки уведомления об уточнении. Текст ошибки подставится самостоятельно.

Эта же проверка позволяет посмотреть, какие коды маркировки у поставщика проблемные и как-то их обработать, что-то исправить и после этого отправить новую версию документа на проверку.

В документы «Расходная накладная, «ЭДО Сверка поступления», «Возврат комитенту», «Расходная накладная реализации», «Возврат поставщику», «Счет фактура выданный», «Счет фактура полученный» добавлен в меню «ГИС МТ» пункт «Проверить документ ЭДО в ГИС МТ».

Кнопка «Проверить документ ЭДО в ГИС МТ» открывает форму предварительной проверки. Проверка доступен, в случае, если:

• документ имеет вид УПД и УПДи;
• документ (УПД/УПДи) содержит маркируемый товар с кодами маркировки.

Примечание. Документ «Счет-фактура выданная», проверяется по документу-основанию. Документ «Счет-фактура полученная», проверяется по связанному документу «ЭДО: Сверки поступления».

Кнопка «Результат проверки документа ЭДО в ГИС МТ» доступна после выполнения проверки. Если проверку не выполняли, то будет выдаваться сообщение о том, что нужно изначально выполнить проверку документа. Если проверка документа в ЦРПТ ещё не завершилась, то при нажатии кнопки выводится форма «Результат предварительной проверки УПД» с сообщением «Документ находится в обработке» — следует нажать кнопку (Обновить) («Получить статус проверки УПД»). Если проверка завершена, при нажатии кнопки открывается форма «Результат предварительной проверки УПД», в которой выводятся все ошибки, зафиксированные в ЦРПТ по данному документу. В закладку «Ошибки кодов маркировки» табличной части отчета выводятся только зафиксированные ошибки по кодам маркировки.

В колонке «Количество ошибок» выводится количество ошибок, зафиксированных по данному коду маркировки. Для просмотра всех ошибок следует навести курсор на текст в колонке «Текст ошибки».

Если код маркировки в документе не найден, то данные по коду маркировки помещаются в закладку «Обработанные ошибки».

При нажатии кнопки «Найти в документе» выполняется переход в форму документа / открытие формы документа, из поля «Документ», на строку, которая содержит номенклатуру, выбранную в форме, с открытой табличной частью «Коды маркировки».

Нажатие кнопки  («Обновить) выполняет обновление табличной части.

Полный перечень обнаруженных ошибок, в том числе не связанных с кодами маркировки, выводится в закладке «Текст ошибки» табличной части отчета, например, «Участник не идентифицирован», «В документе нет сведений о маркированнгом товаре» и т.п..

В текстовом поле закладки «Текст ответа» выводится текст ответа от ЦРПТ.

Следует учитывать, что, если документ отправлен, то проверка выполняется по данным на момент отправки и, если после отправки в документ внесены изменения, то пользователю будет выведено сообщение об этом.

Если происходит отклонение документа (меню «ЭДО» - «Отклонить» - «Операции» - «Отклонить документ»), то нажатие кнопки «Добавить результат предварительной проверки УПД» добавляет текст из закладки «Текст ошибки» в текст уведомления об уточнении — таблицу «Причина». После чего документ следует отправить поставщику, что бы он разбирался с обнаруженными ошибками.

Если проверка завершена и ошибок в документе нет, при нажатии кнопки «Результат проверки документа ЭДО в ГИС МТ» открывается форма «Результат предварительной проверки УПД», в которой выводится текст «Документ успешно проверен, ошибок не обнаружено». При этом в табличной части формы выводится только закладка «Текст ответа».

Форму «Результат предварительной проверки УПД» можно также вывести через пункт «Работа с документом» меню «ЭДО» или кнопку «Работа с документом» в командной панели «Монитор ЭДО» — в форме «Исходящий/Входящий документ» надо нажать кнопку «Результат проверки ГИС МТ».