Как указывать серии в документах. Как делать приемку по сериям, продажи по сериям, перемещения по сериям
251
На формах документов, которые ранее отражали только партионные движения остатков товаров, добавлена табличная часть «Учет по сериям». Её видимость включается кнопкой кнопкой
(«Учет по сериям вкл выкл») над табличной частью «Товары».

Для указания серий в табличной части «Учет по сериям» можно использовать команду «Добавить» или «Заполнить» → «Подбор». Открывается «Единая форма подбора по сериям номенклатуры». Таблица с перечнем учетных документов системы у которых есть возможность указывать серии номенклатуры приведен ниже.
В расходных документах могут быть использованы команды «Заполнить» → «Автозаполнить все» и «Дозаполнить недостающие».
Заполнение серии командой «Автозаполнить все»
При подборе серий в табличной части «Учет по сериям» командой Заполнить» → «Автозаполнить все» используется следующий алгоритм:
- если в настройках используемой политики серийного учета у реквизита «Автозаполнение серий» задано значение «По данным кодов маркировки», то система пытается по коду маркировки узнать даты производства, окончания сроков годности, МРЦ и по ним подобрать серию;
- если в подобранных данных чего-то не хватает, используются «Правила автосписания» из настроек политики серийного учета.
Заполнение серии командой «Дозаполнить недостающие»
Команда «Автозаполнить все» стирает все уже существующие серии в табличной части «Учет по сериям» и перезаполняет серии с нуля. А команда «Дозаполнить недостающие» оставляет введенные серии и дозаполняет только недостающее количество, т.е. вручную можно указать какие-то серии, в которых пользователь уверен, а остальные дозаполнить по этой кнопке.
В ниже приведенной таблице показаны документы, в которых есть возможность работать с сериями номенклатуры.
|
Документ |
Приход |
Расход |
Приход ком. |
Расход ком. |
ТЧ Коды маркировки |
|
Ввод остатков номенклатуры |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Производство |
|||||
|
Наряд на изготовление |
да |
да |
- |
- |
нет |
|
Наряд на переработку |
да |
да |
- |
- |
нет |
|
Наряд на производство |
да |
да |
- |
- |
нет |
|
Оприходование излишков |
да |
- |
- |
- |
нет |
|
Перевод в производство |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Списание некондиции |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Поступления на склады |
|||||
|
Приходная накладная |
да |
- |
- |
- |
да |
|
Авансовый отчет |
да |
- |
- |
- |
нет |
|
Акт разногласия |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Корректировка поступления |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Расходы со склада |
|||||
|
Возврат о покупателя |
да |
- |
- |
- |
нет |
|
Приходная накладная на реализацию |
да |
- |
- |
- |
да |
|
Расходная накладная |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Чек |
- |
да |
- |
- |
нет |
|
Корректировка отгрузки |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Списание |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Возврат комитенту |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Возврат поставщику |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Продажи (в розницу) |
|||||
|
Отчет отдела |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Текущие продажи |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Перемещения между складами |
|||||
|
Перемещение |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Корректировка перемещений |
да |
да |
- |
- |
да |
|
Перемещение в дорогу |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Поступление из дороги |
да |
- |
- |
- |
да |
|
Расходная накладная внутренняя |
- |
да |
- |
- |
да |
|
Приходная накладная внутренняя |
да |
- |
- |
- |
да |
|
Комиссионные продажи |
|||||
|
Расходная накладная на реализацию |
- |
да |
да |
- |
да |
|
Отчет комиссионера |
- |
- |
да |
да |
нет |
|
Возврат от комиссионера |
да |
- |
- |
да |
да |
«Приход» и «Расход» — признаки что данный документ формирует движения по приходу и/или расходу учета серий номенклатуры на остатках фирмы (на складах фирмы).
«Приход ком.» и «Расход ком.» — признаки формирования движений учета на остатках у комиссионера. Комиссионер - продавец, обязавшийся продать наш товар без оформления покупки его в собственность: например, интернет-магазин ОЗОН.
«ТЧ Коды маркировки» — наличие табличной части кодов маркировки в документе.
«ТЧ РНПТ» — наличие табличной части РНПТ/Прослеживаемости в документе.
Методика учета серий подразумевает, что периодически ответственный сотрудник будет устранять возникшую "пересортицу" серий, например, документом «Инвентаризации серий номенклатуры».
Пожалуйста оцените пользу статьи для вас
Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм