Единая форма подбора по сериям номенклатуры

257

Форма подбора нужна для ввода серий номенклатуры в документ. Форма доступна во всех документах, где есть серии - и приходных и расходных документах. Для приходных документов удобно видеть, есть ли на остатках уже серии текущего товара. Так же на форме можно сгенерировать серию по введенным в отборе данным и выбрать серию из остатков (особенно полезно для расходных документов). Вызывается форма из табличной части «Учет по сериям» командой «Заполнить» → «Подбор».

В форме подбираем серии и их количества. Серию можно задать по данным отбора. Серию можно выбрать из справочника «Серии номенклатуры» (ранее введенные серии). По сериям можно узнать остатки серий.

В форме серий указана конкретная номенклатура. Поэтому из нее кнопкой «Создать серию по параметрам отбора» можно сделать серию с полями «Номенклатура» и ключевыми полями из политики учета серий. Но для этого нужно заполнить все поля отборов и при создании серии по параметрам отбора значения для ключевых полей серии возьмутся из отборов.

 Группа «Отборы»

В сворачиваемой группе «Отборы» выводятся ключевые поля текущей политики серий, кроме номенклатуры, т.к. она уже есть на форме. Реквизиты для ключевых полей выводятся в том же порядке в котором они указаны в политике учета серий. Т.е. если в политике серии «Дата реализации» и «Дата производства», то они будут в отборе в том же порядке. «Дата реализации» и «Дата производства" при открытии формы заполнятся данными документа (если они заполнены и есть в документе) значениями «Дата производства» и «Дата реализации» строки документа. Выбранные отборы влияют на табличную часть группы «Остатки». При заданных отборах, в этой табличной части отображаться только серии с соответствующим значением ключевых полей.

При нажатии кнопки «Создать серию по параметрам отбора» группы «Отборы» создается серия по ключевым полям политики учета и созданная серия добавляется в табличную часть «Таблица выбранных серий». Если серия уже есть в этой табличной части, то ничего не происходит. Если серия с такими ключевыми полями уже есть для текущей политики, то в табличную часть добавляется уже существующая серия, а не создается новая. Понадобится указать количество товара с созданной серией.

Группа «Остатки»

Остатки по сериям в форме показываются в табличной части группы «Остатки». Остатки показываются с учетом отбора по месту хранения. При задании значения ключевого поля в отборе изменится наполнения табличной части у группы «Остаток». Видимость табличной части с остатками серий управляется кнопкой «Остатки» подгруппы «Показать». Если кнопка нажата, то табличная часть видна. По умолчанию в приходных документах при открытии кнопка «отжата» и остатки не видны. В расходных документах изначально кнопка нажата и табличная часть «Остатки» видна.

Таблица остатков может содержать только серии с наличием остатка или показывать все элементы справочника, учитывая отбор по строке документа. Кнопка «Показать нулевые остатки» группы «Остатки» может быть в двух состояниях — «отжатой» (наименование кнопки выводится на белом фоне) и «нажатой» (наименование кнопки выводится на сером фоне).

Если кнопка «нажата», то в табличной части отображаются все записи справочника серий (согласно отборам) у которых показывается остаток серии, если есть или ноль, если остатка нет. В этом случае список серий берется из справочника «Серии номенклатуры» и показывает нам серии, которые когда-либо были, но остатка по ним сейчас нет. Серии с нулевым остатком могут понадобиться для подбора серии, когда пришла новая партия товара с реквизитами уже проданной партии товара.

Если кнопка «отжата» (наименование кнопки выводится на белом фоне), то в табличной части выводятся только серии с ненулевыми остатками.

При наличии остатков служебных (предопределенных) серий («Без указания серии» и «Начальный остаток») они так же будут показаны в списке остатков.

Табличная часть «Таблица выбранных серий»

Перенос серии из табличной части группы «Остатки» в табличную часть «Таблица выбранных серий» выполняется двойным щелчком мыши, после чего потребуется указать количество товара с этой серией учета.

Так же добавить серии в табличную часть можно:

• нажатием кнопки «Добавить»;
• считыванием сканером штрих-кода серии;
• командой «Добавить "Начальный остаток"» меню «Ещё»;
• командой «Добавить "Без указания серии"» меню «Ещё».

Подсказка в шапке формы «Подобрано…» показывает количество подобранных серий и количество товаров в строке табличной части «Товары».

Нажатие кнопки «Перенести и закрыть» переносит серии и количество из табличной части «Таблица выбранных серий» в табличную часть «Учет по сериям».