Как ведется учет по сериям, состоящим только из номера

236

При продаже некоторых товаров (обои, краски и т.д.) уникальный номер партии/серии товара указывается производителем в сопроводительных документах поступления. При приемке такого товара следует создать серию по уникальному номеру партии/серии товара — она автоматически сохранится в справочнике «Серии номенклатуры». Затем потребуется указывать эту серию при движении товара в соответствии с назначенной политикой учета серий этого товара.

Для добавления уникального номера серии в справочник «Серии номенклатуры» используется табличная часть «Учет по сериям» документов «Приходная накладная» или «Ввод начальный остатков учета по сериям». Табличная часть «Учет по сериям» доступна при «нажатой» кнопке  («Учет по сериям вкл выкл») в табличной части «Товары».

Создание серии с уникальным номером может быть выполнено либо в форме «Серии номенклатуры» (вызывается кнопками «Добавить» и «…»), либо в форме «Серии номенклатуры подбор» (вызывается кнопкой «Заполнить» и выбором пункта «Подбор»).

В форме «Серии номенклатуры» реквизиты выводятся в соответствии с ключевыми полями политики учета серий. Некоторые реквизиты могут быть добавлены из документа. Например, если в политике учета указаны ключевые поля «Номенклатура» и «Номер серии», то в форме реквизит «Номенклатура» будет заполнен товаром из документа, а реквизит «Номер серии» надо будет задать.

После заполнения всех реквизитов формы «Серии номенклатуры» следует нажать кнопку «Создать серию по параметрам отбора» — форма закроется, а в табличную часть «Учет по сериям» будет записана созданная серия товара. В наименование серии войдут значения реквизитов формы. Значения будут перечислены в порядке ключевых полей политики учета. Например, если в политике учета были ключевые поля «Номенклатура» и «Номер серии», то в наименовании серии будет указан товар, а затем символы номера серии. А если в политике учета порядок ключевых полей был «Номер серии» и «Номенклатура», в наименовании серии будет указан номер серии, а затем номенклатура.

В табличной части «Учет по сериям» для строки с созданной серией потребуется ввести количество товара с этой серией. Если количество в серии будет меньше количество поступившего товара, потребуется указать ещё серии номенклатуры.

Если приходуется товар, по которому ранее уже велся учет в разрезе серий и номер серии совпадает с ранее полученной, то в форме «Серии номенклатуры» будут выведены для выбора подходящие серии из справочника «Серии номенклатуры». Работа с формой «Серии номенклатуры» для подбора серии из справочника «Серии номенклатуры» описано на странице «Единая форма подбора по сериям номенклатуры».

Если в политике учета поступившего товара указаны ключевые поля «Дата производства» и/или «Дата окончания срока годности», а в «Приходной накладной» заполнены поля «Дата производства» и «Дата реализации», то командой «Заполнить» → «Дозаполнить по данным документа» будет автоматически сформирована серия учета данного товара.