ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ

806

Документ «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» позволяет получить из ГИС МТ информацию об остатках товаров, по которым ведется объемно-сортовой учет (ОСУ), по данным ГИС МТ и сохранить их в информационной базе. Данные могут быть получены по всем товарным группам, которые есть на остатках фирмы в ГИС МТ, либо по GTIN конкретной товарной группы, либо по товарам с конкретными GTIN.

Документ доступен в группе «Сервисные операции» раздела «Маркировка». Документ отправляется в ГИС МТ при наличии расширенной подписки. Ввод документа на основании не предусмотрен. В силу специфики учета данных в ГИС МТ по фирме в целом, при работе в распределенной информационной базе (через план обмена Филиалы) документ должен заполняется в офисе. Передача документа между информационными базами по плану обмена «Филиалы» не предусмотрена. Шапка документа заполняется вручную, а табличная часть документа заполняется через получение данных из ГИС МТ.

«Фирма» — фирма по которой запрашиваются в ГИС МТ остатки по ОСУ.

«Дата сверки» — дата отправки запроса в ГИС МТ. Заполняется при отправке запроса в ГИС МТ и в дальнейшем, для отправленного или обработанного документа, изменена быть не может.

«Входящий номер» — заполняется автоматически.

«Входящая дата» — заполняется датой запроса в ГИС МТ.

 

Документ имеет следующие табличные части.

 

Табличная часть «Остатки»

Табличная часть «Остатки» содержит следующие данные:

• «GTIN» — GTIN, по которому получены остатки;
• «Номенклатура» — номенклатура, связанная с GTIN строки;
• «Характеристика номенклатура» — характеристика номенклатуры строки;
• «Единица» — базовая единица измерения номенклатуры. Не доступна для редактирования;
• «Коэффициент» — коэффициент единицы измерения номенклатуры строки;
•  «Остаток в базе» — количество остатка по товару с GTIN строки по товарному учету;
• «Остаток ГИС МТ» — количество остатка по товару с GTIN строки по данным в ГИС МТ;
• «Коррекция базы» — количество на которое будет скорректирован остаток в базе предприятия. Если «Остаток в базе» больше чем «Остаток ГИС МТ», в «Коррекции базы» число положительное. Если «Остаток в базе» меньше чем «Остаток ГИС МТ», в «Коррекции базы» число отрицательное.

Табличная часть «Состав GTIN для запроса»

Табличная часть «Состав GTIN для запроса» видна в форме документа при заданном флаге «По указанным GTIN». Она содержит GTIN номенклатуры ОСУ по которым будет выполняться запрос в ГИС МТ.

Для заполнения табличной части может быть использована:

• кнопка «Добавить» — открывается справочник «ГИС МТ: GTIN», в котором следует выбрать нужные для запроса GTIN;
• кнопка «Заполнить по товарной группе» — в реквизите «Товарная группа» указывается товарная группа по которой ведется объемно-сортовой учет и после нажатия данной кнопки табличная часть заполняется кодами GTIN, которые есть на остатках фирмы документа для номенклатуры этой товарной группы.

Табличная часть «Данные обмена»

Табличная часть «Данные обмена» содержит стандартный набор данных по обмену с ГИС МТ.

 

Работа с документом

Табличные части документа вручную не редактируется. Документ полностью заполняется по данным ГИС МТ.

Для получения данных используется команда «ГИС МТ – Начать запрос данных».

Если флаг «По указанным GTIN» не задан, то запрос выполняется по всем товарам, без указания GTIN-ов и товарных групп.

Если флаг «По указанным GTIN» задан, то запрос выполняется по GTIN, указанным в закладке «Состав GTIN для запроса».

Данные считываются постранично, по 1000 GTIN. Информация, полученная из ГИС МТ записывается в табличную часть «Остатки».

При нажатии на кнопку «Обновить» в табличной части «Остатки» для строк, в которых не указана номенклатура, выполняется попытка заполнить номенклатуру и характеристику по GTIN строки. Если она находится и подставляется, то в единицу и коэффициент подставляется базовая единица измерения номенклатуры и ее коэффициент.

При нажатии на кнопку «Показать не сопоставленные GTIN» в табличной части «Объемно-сортовой учет» показываются только строки с не заполненной номенклатурой. Это позволяет увидеть, сколько у фирмы есть GTIN с остатками по ОСУ по данным ГИС МТ, которые не связаны с номенклатурой.

 

Проведение документа

При проведении документа данные по остаткам объемно-сортового учета по фирме будут синхронизированы с данными, полученными из ГИС МТ.