Как создать рассылку через электронную почту

525

Для создания рассылки через электронную почту необходимо разработать внешнюю обработку, в которой будет реализована логика формирования текста рассылки (подробнее см. «Как создать внешнюю обработку для рассылки»).

Так же необходимо настроить системную учетную запись, если рассылка будет выполняться через основную учетную запись электронной почты («Администрирование» → «Органайзер» → группа «Почта» → ссылка «Настройка системной учетной записи»). Либо создать в справочнике «Настройка почты» новую учетную запись почты, если рассылка будет осуществляться не с основного адреса электронной почты («Администрирование» → «Органайзер» → группа «Почта» → ссылка «Настройка почты»).

Создается конкретная рассылка в справочнике «Рассылки», который вызывается командой «Рассылки (дополнительными обработками)» из группы «Сервис» раздела «Сервис».

 В шапке формы следует:

• заполнить «Наименование» — строка с пояснением что это за рассылка;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО задать флаг «Использовать» — признак того, что рассылка будет выполняться. Если флаг не задать, то рассылку не получится запустить даже нажатием кнопки «Запустить сейчас» в закладке «Расписание» справочника «Рассылки» и в форме «Монитор рассылок»);
• в реквизите «Внешняя обработка» указать внешнюю обработку, в которой реализована логика рассылки. Обработка выбирается в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки». Если в справочнике нужной обработки нет, её следует загрузить в справочник из файла. После загрузки обработки реквизит «Имя метода внешней рассылки» — строковое поле, как правило загружается из внешней обработки. По умолчанию задается значение метода «ЗапускПоРасписанию»;
• выбирать в реквизите «Учетную запись отправителя» нужный элемент справочника «Настройка почты» — выбирается электронная почта либо системной учетной записи, либо выбирается почта другой учетной записи.

Реквизит «Шаблон сообщения» заполняется ссылкой на справочник «Шаблоны сообщений» в том случае, если разработчик внешней обработки использует средства механизма шаблонов. В некоторых случаях реквизит заполняется автоматически при выборе внешней обработки в реквизите «Внешняя обработка».

В табличной части элемента справочника «Рассылки» следует:

• в закладке «Получатели» задать получателей рассылки с их электронными адресами;
• если в выбранной внешней обработке рассылки предусмотрена отсылка писем по адресам закладки «Виды контактной информации», то в закладке «Виды контактной информации» следует указать реквизиты «Электронная почта» нужных справочников;
• задать расписание выполнения рассылки в закладке «Расписание», если рассылка будет выполняться автоматически регламентным заданием;
• заполнить закладку «Виды документов», если этого требует логика работы внешней обработки.

Так же следует настроить расписание выполнения регламентного задания «Рассылки: Проверка необходимости рассылки по расписанию», если предполагается выполнять рассылку по созданному расписанию. Рекомендуемая периодичность запуска регламентного задания — от3-х до 5-ти минут. Для удобства контроля выполнения рассылки следует запустить «Монитор рассылок (дополнительными обработками)».