План действий при замене ключа
Если замена с программного ключа на программный:
Есть два варианта такой замены
- Вариант №1: у клиента апгрейд с ТП5 (любого программного ключа) на ТП7.
- Вариант №2: у клиента был старый ключ Sentinel и его необходимо поменять на СЛК (Katran) по любой причине.
Ответственная за замены - Очеретенко Анна
Алгоритм заменыSentinel на СЛК (Katran)
-
Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы
-
Заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретенко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.
-
В случае, если программный ключ уже был активирован, клиент составляет гарантийное письмо о его возврате. Письмо должно быть с печатью и подписью. Затем отправляет его в okdesk вместе с ключом..
-
После этого ключ Sentinel переносится в файл support.id Подробные инструкции по переносу лицензии можно найти по ссылке
ВАЖНО! Если партнер/ клиент самостоятельно не хочет или не может возвратить лицензию sentinel, это могут сделать наши специалисты за отдельную плату. Стоимость 2000 рублей за возврат одной активированной лицензии sentinel, код в базе 00000127116
Стоимость замены Sentinel на СЛК (Katran)
-
Бесплатно
Документооборот
-
Бесплатный вариант (Гарантийная замена): Оригинал возвратного документа отправляется по ЭДО или по почте вместе с актом, который был выдан нашей компанией. Важно указать в основании документа “Возврат по счету №X от ЧЧ.ММ.ГГГГ”. Скан возвратного документа направляется на электронную почту Очеретенко Анна - ocheretenko.a@ilexx.ru.
Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!
Если замена с программного на аппаратный:
Ответственная за замены - Очеретенко Анна
Алгоритм замены с программного ключа на аппаратный
-
Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы, и указанием будет ли самовывоз с нашего склада или куда будет отправлен ключ деловыми линиями
-
Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретенко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.
-
В случае, если программный ключ уже был активирован, или это ключ Катран (СЛК) клиент/партнер составляет гарантийное письмо о его возврате. Письмо должно быть с печатью и подписью и добавляет его в заявку (okdesk)
-
Клиент/партнер оплачивает счет
-
Забор ключа
-
Если это Sentinel, то то в течение срока действия гарантийного письма, клиент/партнер самостоятельно переносит ключ в файл support.id согласно инструкции и прикладывается в заявку (okdesk)
-
Если это Катран (СЛК), то в течение срока действия гарантийного письма, клиент/партнер самостоятельно получает резервный код согласно инструкции и прикладывает его в заявку (okdesk)
ВАЖНО! Если партнер/ клиент самостоятельно не хочет или не может возвратить лицензию sentinel, это могут сделать наши специалисты за отдельную плату. Стоимость 2000 рублей за возврат одной активированной лицензии sentinel, код в базе 00000127116
Забор аппаратного ключа
Есть три способа забора ключа:
- Самостоятельный забор ключа со склада. Адрес склада: 2-й Грайвороновский проезд, д. 48.
- Получение ключа курьером по доверенности на складе.
- Доставка ключа курьерской службой “Деловые линии” до указанного клиентом адреса. В данном случае оплата доставки осуществляется партнером или клиентом, если доставка в указанный адрес возможна курьерской службой “Деловые линии”.
Стоимость замены с программного ключа на аппаратный
-
стоимость замены за один ключ рассчитывается согласно вашей колонки прайса для Сервисная лицензия для конфигурации ..... (замена неисправного ключа защиты).Счёт и акт и направляется Вам на почту и в окдеск
ВАЖНО! Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!
Если замена с аппаратного на программный:
Алгоритм замены с аппаратного на программный
-
Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы
-
Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретенко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.
-
Клиент/партнер составляет гарантийное письмо о возврате аппаратного ключа. Письмо должно быть с печатью и подписью и добавляет его в заявку (okdesk)
-
Выставляется счет
-
В окдеск прикладывается код
-
Клиент/партнер в течение срока указанного в гарантийном письме возвращает Очеретенко Анне ключ/и за свой счет по адресу: Москва, Проспект Андропова 18к7, 2 этаж офис 215
Стоимость замены с аппаратного на программный
-
Если с момента покупки прошло менее года, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.
-
Если партнер/клиент приобрел дополнительного пользователя (номер акта прикладывается в окдеске), но у него локальный рокеевский ключ, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.
-
Если с момента покупки прошло более года или ключ имеет механические/термические повреждения, то стоимость замены за один ключ рассчитывается согласно вашей колонки прайса для Сервисная лицензия для конфигурации ..... (замена неисправного ключа защиты)
-
Бесплатный вариант (Гарантийная замена): Оригинал возвратного документа отправляется по ЭДО или по почте вместе с актом, который был выдан нашей компанией. Важно указать в основании документа “Возврат по счету №X от ЧЧ.ММ.ГГГГ”. Скан возвратного документа направляется на электронную почту Очерететнко Анны - ocheretenko.a@ilexx.ru.
-
Платный вариант (Не гарантийная замена): Если замена ключа стоит определенную сумму, клиенту выставляется счет на оплату. В этом случае возвратный документ не требуется. Счёт, акт и новый код направляется Вам на почту и в окдеск.
Документооборот
ВАЖНО! Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!
Если замена с аппаратного на аппаратный:
Ответственная за замены - Очеретенко Анна
Важно! Не нужно путать замену ключа с апгрейдом ключа, это два разных бизнес процесса
Алгоритм замены с аппаратного на аппаратный
-
Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы и гарантийное письмо на возврат ключа.
-
Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретнко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.
-
Очеретенко Анна прикладывает счёт и акт в заявку (окдэск) и там же сообщает о готовности ключа
-
Клиент/партнер забирает ключ
-
Клиент/партнер возвращает ключ
- Самостоятельный забор ключа со склада. Адрес склада: 2-й Грайвороновский проезд, д. 48.
- Получение ключа курьером по доверенности на складе.
- Доставка ключа курьерской службой “Деловые линии” до указанного клиентом адреса. В данном случае оплата доставки осуществляется партнером или клиентом, если доставка в указанный адрес возможна курьерской службой “Деловые линии”.
Стоимость замены аппаратного ключа на аппаратный
-
Если с момента покупки прошло менее года, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.
-
Если партнер/клиент приобрел дополнительного пользователя (номер акта прикладывается в окдеске), но у него локальный рокеевский ключ, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.
-
Если с момента покупки прошло более года или на ключ совершено механическое/термическое/химическое воздействие, то стоимость замены за один ключ рассчитывается согласно вашей колонки прайса для Сервисная лицензия для конфигурации ..... (замена неисправного ключа защиты)
Документооборот
-
Бесплатный вариант (Гарантийная замена): Оригинал возвратного документа отправляется по ЭДО или по почте вместе с актом, который был выдан нашей компанией. Важно указать в основании документа “Возврат по счету №X от ЧЧ.ММ.ГГГГ”. Скан возвратного документа направляется на электронную почту Очеретенко Анны - ocheretenko.a@ilexx.ru.
-
Платный вариант (Не гарантийная замена): Если замена ключа стоит определенную сумму, клиенту выставляется счет на оплату. В этом случае возвратный документ не требуется. Счёт, акт и направляется Вам на почту и в окдеск.
ВАЖНО! Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!
Замаена NFR ключа с Роки на СЛК
Ответственная за замены - Очеретенко Анна
Важно! Не нужно путать замену ключа с апгрейдом ключа, это два разных бизнес процесса
Алгоритм замены с аппаратного на аппаратный
-
Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с дампом ключа и ОБЯЗЫТЕЛЬНО номером сертификата. Если ключей несколько, то должно быть несколько сертификатов.
-
Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретнко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает АА-00001834. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.
-
В комментарии к сборке разборке помимо даты действия ключа нужно указать и номер сертификата
-
После изготовления ключа Очеретенко Анна указывает в заявке в окдеск что номер сертификата нужно привязать за соответствующим сн ключа (данные берешь из фотографии присланной Виноградовым)
-
Очеретенко Анна прикладывает счёт и акт в заявку (окдэск) и там же сообщает о готовности ключа
-
Клиент/партнер забирает ключ
- Самостоятельный забор ключа со склада. Адрес склада: проспект Андропова 18.к7.
- Получение ключа курьером по доверенности на складе.
- Доставка ключа курьерской службой “Деловые линии” до указанного клиентом адреса. В данном случае оплата доставки осуществляется партнером или клиентом, если доставка в указанный адрес возможна курьерской службой “Деловые линии”.
Стоимость замены аппаратного ключа на аппаратный
-
Платно
Документооборот
-
Платный вариант (Не гарантийная замена): Если замена ключа стоит определенную сумму, клиенту выставляется счет на оплату. В этом случае возвратный документ не требуется. Счёт, акт и направляется Вам на почту и в окдеск.
Пожалуйста оцените пользу статьи для вас
Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм