План действий при замене ключа

План действий при замене ключа

Если замена с программного ключа на программный:


  Есть два варианта такой замены
  • Вариант №1: у клиента апгрейд с ТП5 (любого программного ключа) на ТП7.
  • Вариант №2: у клиента был старый ключ Sentinel и его необходимо поменять на СЛК (Katran) по любой причине.

Ответственная за замены  - Очеретенко Анна

Алгоритм заменыSentinel на СЛК (Katran)

  • Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы

  • Заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретенко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.

  • В случае, если программный ключ уже был активирован, клиент составляет гарантийное письмо о его возврате. Письмо должно быть с печатью и подписью. Затем отправляет его в okdesk вместе с ключом..

  • После этого ключ Sentinel переносится в файл support.id Подробные инструкции по переносу лицензии можно найти по ссылке 


ВАЖНО! Если партнер/ клиент самостоятельно не хочет или не может возвратить лицензию sentinel, это могут сделать наши специалисты за отдельную плату. Стоимость 2000 рублей за возврат одной активированной лицензии sentinel, код в базе 00000127116

Стоимость замены Sentinel на СЛК (Katran)

  • Бесплатно

Документооборот


  • Бесплатный вариант (Гарантийная замена): Оригинал возвратного документа отправляется по ЭДО или по почте вместе с актом, который был выдан нашей компанией. Важно указать в основании документа “Возврат по счету №X от ЧЧ.ММ.ГГГГ”. Скан возвратного документа направляется на электронную почту Очеретенко Анна - ocheretenko.a@ilexx.ru.

 

Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!


Если замена с программного на аппаратный:

Ответственная за замены  - Очеретенко Анна 

Алгоритм замены с программного ключа на аппаратный



  • Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы, и указанием  будет ли самовывоз с нашего склада или  куда будет отправлен ключ деловыми линиями 

  • Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретенко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.

  • В случае, если программный ключ уже был активирован, или это ключ Катран (СЛК) клиент/партнер составляет гарантийное письмо о его возврате. Письмо должно быть с печатью и подписью и добавляет его в заявку (okdesk) 

  • Клиент/партнер оплачивает счет 

  • Забор ключа



Нюансы при возврате ключа, после получения аппаратного ключа:
  • Если это Sentinel, то то в течение срока действия гарантийного письма, клиент/партнер самостоятельно переносит ключ в файл support.id согласно инструкции и прикладывается в заявку (okdesk)

  • Если это Катран (СЛК), то в течение срока действия гарантийного письма, клиент/партнер самостоятельно получает резервный код согласно инструкции и прикладывает его в заявку  (okdesk)


ВАЖНО! Если партнер/ клиент самостоятельно не хочет или не может возвратить лицензию sentinel, это могут сделать наши специалисты за отдельную плату. Стоимость 2000 рублей за возврат одной активированной лицензии sentinel, код в базе 00000127116


Забор аппаратного ключа

Есть три способа забора ключа:
  • Самостоятельный забор ключа со склада. Адрес склада: 2-й Грайвороновский проезд, д. 48.
  • Получение ключа курьером по доверенности на складе.
  • Доставка ключа курьерской службой “Деловые линии” до указанного клиентом адреса. В данном случае оплата доставки осуществляется партнером или клиентом, если доставка в указанный адрес возможна курьерской службой “Деловые линии”.



Стоимость замены с программного ключа на аппаратный



  • стоимость замены за один ключ рассчитывается согласно вашей колонки прайса для Сервисная лицензия для конфигурации ..... (замена неисправного ключа защиты).Счёт и акт и направляется Вам на почту и в окдеск 


ВАЖНО! Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!



Если замена с аппаратного на программный:

Ответственная за замены  - Очеретенко Анна


Алгоритм замены с аппаратного на программный



  • Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы 

  • Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретенко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.

  • Клиент/партнер составляет гарантийное письмо о возврате аппаратного ключа. Письмо должно быть с печатью и подписью и добавляет его в заявку (okdesk) 

  • Выставляется счет 

  • В окдеск прикладывается код 

  • Клиент/партнер в течение срока указанного в гарантийном письме возвращает Очеретенко Анне ключ/и за свой счет по адресу: Москва, Проспект Андропова 18к7, 2 этаж офис 215   


Стоимость замены с аппаратного на программный

  • Если с момента покупки прошло менее года, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.

  • Если партнер/клиент приобрел дополнительного пользователя (номер акта прикладывается в окдеске), но у него локальный рокеевский ключ, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.  

  • Если с момента покупки прошло более года или ключ имеет механические/термические повреждения, то стоимость замены за один ключ рассчитывается согласно вашей колонки прайса для Сервисная лицензия для конфигурации ..... (замена неисправного ключа защиты) 


    Документооборот


    • Бесплатный вариант (Гарантийная замена): Оригинал возвратного документа отправляется по ЭДО или по почте вместе с актом, который был выдан нашей компанией. Важно указать в основании документа “Возврат по счету №X от ЧЧ.ММ.ГГГГ”. Скан возвратного документа направляется на электронную почту Очерететнко Анны - ocheretenko.a@ilexx.ru.

    • Платный вариант (Не гарантийная замена): Если замена ключа стоит определенную сумму, клиенту выставляется счет на оплату. В этом случае возвратный документ не требуется. Счёт, акт и новый код направляется Вам на почту и в окдеск.


ВАЖНО! Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!


Если замена с аппаратного на аппаратный:

Ответственная за замены  - Очеретенко Анна 

Важно! Не нужно путать замену ключа с апгрейдом ключа, это два разных бизнес процесса 


Алгоритм замены с аппаратного на аппаратный

  • Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с номером ключа, описанием возникшей проблемы и прикрепляет номер акта покупки программы и гарантийное письмо на возврат ключа.

  • Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретнко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает нужную позицию из прайса с кодами сервисных лицензий. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.

  • Очеретенко Анна прикладывает счёт и акт в заявку (окдэск) и там же сообщает о готовности ключа

  • Клиент/партнер забирает ключ

  • Клиент/партнер возвращает ключ 


Забор аппаратного ключа

Есть три способа забора ключа:
  • Самостоятельный забор ключа со склада. Адрес склада: 2-й Грайвороновский проезд, д. 48.
  • Получение ключа курьером по доверенности на складе.
  • Доставка ключа курьерской службой “Деловые линии” до указанного клиентом адреса. В данном случае оплата доставки осуществляется партнером или клиентом, если доставка в указанный адрес возможна курьерской службой “Деловые линии”.

Стоимость замены аппаратного ключа на аппаратный 


  • Если с момента покупки прошло менее года, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.

  • Если партнер/клиент приобрел дополнительного пользователя (номер акта прикладывается в окдеске), но у него локальный рокеевский ключ, замена производится бесплатно, в рамках гарантийного обслуживания.

  • Если с момента покупки прошло более года или на ключ совершено механическое/термическое/химическое воздействие, то стоимость замены за один ключ рассчитывается согласно вашей колонки прайса для Сервисная лицензия для конфигурации ..... (замена неисправного ключа защиты) 


Документооборот


  • Бесплатный вариант (Гарантийная замена): Оригинал возвратного документа отправляется по ЭДО или по почте вместе с актом, который был выдан нашей компанией. Важно указать в основании документа “Возврат по счету №X от ЧЧ.ММ.ГГГГ”. Скан возвратного документа направляется на электронную почту Очеретенко Анны - ocheretenko.a@ilexx.ru.

  • Платный вариант (Не гарантийная замена): Если замена ключа стоит определенную сумму, клиенту выставляется счет на оплату. В этом случае возвратный документ не требуется. Счёт, акт и направляется Вам на почту и в окдеск.




ВАЖНО! Если в течение всего гарантийного срока возврата ключа нет – выставляется счёт на полную стоимость конфигурации!

Замаена NFR ключа с Роки на СЛК

Ответственная за замены  - Очеретенко Анна 

Важно! Не нужно путать замену ключа с апгрейдом ключа, это два разных бизнес процесса 


Алгоритм замены с аппаратного на аппаратный

  • Клиент/партнер отправляет заявку в техническую поддержку (okdesk) с дампом ключа и ОБЯЗЫТЕЛЬНО номером сертификата. Если ключей несколько, то должно быть несколько сертификатов. 

  • Клиент/партнер заполняет форму заказа и направляет ее на адрес электронной почты Очеретнко Анны (ocheretenko.a@ilexx.ru.). В форме указывает данные своей компании и выбирает АА-00001834. Также прикрепляет ссылку на отправленную заявку в okdesk.

  • В комментарии к сборке разборке помимо  даты действия ключа нужно указать и номер сертификата 

  • После изготовления ключа Очеретенко Анна  указывает в заявке в окдеск  что номер  сертификата нужно привязать за соответствующим сн ключа (данные берешь из фотографии присланной Виноградовым)

  • Очеретенко Анна прикладывает счёт и акт в заявку (окдэск) и там же сообщает о готовности ключа

  • Клиент/партнер забирает ключ


Забор аппаратного ключа

Есть три способа забора ключа:
  • Самостоятельный забор ключа со склада. Адрес склада: проспект Андропова 18.к7.
  • Получение ключа курьером по доверенности на складе.
  • Доставка ключа курьерской службой “Деловые линии” до указанного клиентом адреса. В данном случае оплата доставки осуществляется партнером или клиентом, если доставка в указанный адрес возможна курьерской службой “Деловые линии”.

Стоимость замены аппаратного ключа на аппаратный 


  • Платно


Документооборот


  • Платный вариант (Не гарантийная замена): Если замена ключа стоит определенную сумму, клиенту выставляется счет на оплату. В этом случае возвратный документ не требуется. Счёт, акт и направляется Вам на почту и в окдеск.






Пожалуйста оцените пользу статьи для вас

Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм