Переход с Торгового предприятия 5 Базовой версии на Торговое предприятие 7 Базовую версию

Переход с Торгового предприятия 5 Базовой версии на Торговое предприятие 7 Базовую версию

• Для чего это нужно
• Как это работает
• Этап 1. Подготовка
• Этап 2. Обновление конфигурации
• Этап 3. Пользователь для новой редакции
• Этап 4. Активация Торгового предприятия 7
• Проверка результата
• Особенности работы
• Примеры использования

В статье описан переход с конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2. Базовая версия» на «Торговое предприятие, редакция 7.0 (Базовая версия)» обновлением существующей базы. Данные базы при переходе сохраняются: справочники, документы и остатки переносятся в новую редакцию автоматически.

Для чего это нужно

Торговое предприятие 5 больше не развивается. Новые требования законодательства, форматы обмена с ЕГАИС и «Честным знаком», новые версии модуля Кассир выходят только для Торгового предприятия 7. Переход позволяет продолжить работу в привычной базе, со своими справочниками и историей документов, но на актуальной редакции с действующей подпиской на обновления.

Переход выполняется штатным обновлением конфигурации: отдельная выгрузка и загрузка данных не требуется.

Как это работает

1. База Торгового предприятия 5 Базовой версии открывается в Конфигураторе на платформе «1С:Предприятие 8» нужной версии.
2. Конфигурация обновляется из файла поставки Торгового предприятия 7 Базовой версии: поставщик у обеих конфигураций один, поэтому Конфигуратор принимает файл как обновление.
3. В базе создаётся пользователь с правами для новой редакции.
4. При первом запуске Торговое предприятие 7 запрашивает код активации базовой версии и выполняет обработчики обновления данных.
5. После обновления в базе доступны все разделы Торгового предприятия 7, а история работы в Торговом предприятии 5 сохранена.

Этап 1. Подготовка

1. Сделать резервную копию базы Торгового предприятия 5 Базовой версии: в Конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу или копированием каталога файловой базы.
2. Убедиться, что установлена платформа «1С:Предприятие 8» версии, которую требует релиз Торгового предприятия 7. Для релиза 7.0.57.1 это версия 8.3.27.2214 или новее. Торговое предприятие 5 могло работать на более старой платформе, в этом случае нужную версию платформы нужно установить до обновления.
3. Обновить базу Торгового предприятия 5 Базовой версии до версии 5.2.35.1: файл перехода рассчитан именно на неё, с более старой версии Конфигуратор его не примет.
4. Скачать дистрибутив перехода со страницы дистрибутивов Торгового предприятия 7: строка «Файл обновления базовой версии конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие 5. Базовая версия, версия 5.2.35.1"». В дистрибутиве находится файл обновления 1cv8.cfu.
5. Получить код активации базовой версии Торгового предприятия 7.
6. Завершить работу всех пользователей в базе.

Этап 2. Обновление конфигурации

1. Запустить базу в режиме Конфигуратор на платформе нужной версии.
2. Выбрать Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию….
3. Выбрать вариант Выбор файла обновления и указать файл 1cv8.cfu из скачанного дистрибутива перехода.
4. В окне Обновление конфигурации проверить, что в блоке Новая конфигурация поставщика указано имя «ШтрихМТорговоеПредприятие7Базовая» и версия 7.0, и нажать ОК.
5. Дождаться окончания обновления и подтвердить принятие изменений в структуре базы.

Этап 3. Пользователь для новой редакции

Наборы прав в Торговом предприятии 5 и Торговом предприятии 7 разные. У пользователей, созданных в Торговом предприятии 5, после обновления нет ни одной роли новой редакции, и войти в базу под ними нельзя. Поэтому до первого запуска в Конфигураторе создаётся новый пользователь с правами Торгового предприятия 7.

1. В Конфигураторе выбрать Администрирование → Пользователи.
2. Добавить нового пользователя, задать имя и пароль.
3. На вкладке Прочие отметить роли. Для администратора — Администрирование, Администратор системы и Полные права.
4. Нажать ОК и перезапустить Конфигуратор.

Набор прав пользователя можно изменить позже в режиме 1С:Предприятие в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Этап 4. Активация Торгового предприятия 7

1. Запустить базу в режиме 1С:Предприятие под созданным пользователем.
2. В окне Информация о программе ввести Код активации базовой версии и нажать Активировать продукт.
3. Дождаться сообщения «Продукт активирован!» и нажать Закрыть.
4. Дождаться выполнения обработчиков обновления: при первом запуске программа обрабатывает данные базы под новую редакцию, это может занять несколько минут.

Проверка результата

О том, что переход выполнен, говорят три признака.

1. При первом запуске открывается окно Что нового в конфигурации Торговое предприятие, редакция 7.0 (Базовая версия) с описанием изменений установленного релиза. Позже это описание доступно в разделе Главное в группе Информация.
2. В разделе Администрирование → Обслуживание → Обновление приложения → Результаты обновления и дополнительной обработки данных обе строки отмечены зелёным: версия приложения обновлена, дополнительные процедуры обработки данных завершены без проблем.
3. В разделе Администрирование → Информация о программе на вкладке Активация и обновление есть надпись «Продукт активирован», заполнен UIN и указана дата окончания подписки.

Особенности работы

• Переход возможен только между базовыми версиями: с Торгового предприятия 5 Базовой версии на Торговое предприятие 7 Базовую версию. Для перехода с базовой версии на ПРОФ или обратно нужна другая процедура.
• Обновление необратимо. Вернуться к Торговому предприятию 5 можно только из резервной копии, сделанной до обновления.
• Если Конфигуратор не принимает файл обновления, проверить версию платформы: файл обновления Торгового предприятия 7 требует платформу не ниже указанной в описании релиза.
• Пользователи, созданные в Торговом предприятии 5, после обновления остаются в базе, но войти под ними нельзя: их роли относятся к старой редакции. Войти можно только под пользователем, созданным на этапе 3. Остальным пользователям права назначаются заново в Администрирование → Настройки пользователей и прав.
• Для продолжения получения обновлений после активации нужна действующая подписка. Срок окончания подписки виден на вкладке Активация и обновление.
• Если в базе использовалось внешнее оборудование и обмен с кассами, после перехода нужно проверить настройки в Администрирование → Настройки оборудования и выполнить пробный обмен с кассой.

Примеры использования

• Магазин на базовой версии Торгового предприятия 5 не может подключить новую кассу. Новый модуль Кассир поддерживается только в Торговом предприятии 7. Магазин обновляет базу по этой инструкции, сохраняет всю историю продаж и справочники и подключает кассу на новой редакции.
• Требуется новый формат обмена с ЕГАИС или УПД. В Торговом предприятии 5 поддержка новых форматов не выходит. После перехода магазин получает их с очередным релизом Торгового предприятия 7 по подписке.