Проверка статуса разрешительной документации при оптовой отгрузке и приемке входящих УПД

Законодательство Российской Федерации предусматривает необходимость проверки наличия действующей разрешительной документации (РД) при проведении операций отгрузки и приёмки по большинству товарных групп, подлежащих учёту в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).

В конфигурации «Торговое предприятие 7» (ТП7) проверка разрешительной документации реализована на уровне номенклатуры товарной группы. Проверка выполняется с даты, указанной в реквизите «Дата начала проверки корректности разрешительной документации по кодам маркировки в операциях товародвижения» в настройках соответствующей товарной группы.

ВАЖНО!!! Проверка на РД выполняется только при наличии действующей подписки на релиз.

При необходимости проверку разрешительной документации можно отключить отдельно для операций отгрузки и закупки путём установки соответствующих флагов в товарной группе номенклатуры:

• Для операций отгрузки — устанавливается флаг «Отключить проверку РД при отгрузке».
  Назначение флага: позволяет отключить проверку РД при отправке документов по электронному документообороту (ЭДО), а также при выполнении операций вывода кода маркировки из оборота.
• Для операций закупки — устанавливается флаг «Отключить проверку РД при закупке».
  Назначение флага: позволяет отключить проверку РД при подписании входящих документов по ЭДО, а также при операциях возврата кода маркировки в оборот.

Алгоритм проверки разрешительной документации (РД) при отправке/приемке документов по ЭДО

Алгоритм проверки разрешительной документации запускается автоматически при выявлении номенклатуры, подлежащей проверке. Если в документе обнаружены коды маркировки (КМ), недопустимые для реализации, передача и приём документа по ЭДО не осуществляются. После устранения ошибок в кодах маркировки пользователь может повторно запустить проверку вручную — для этого нужно нажать кнопку «Проверить коды маркировки».

Шаг 1. Формирование списка товаров для проверки РД

Система формирует список товаров, подлежащих проверке на наличие разрешительной документации, по следующим критериям:

• в настройках товарной группы номенклатуры указана дата в реквизите «Дата начала контроля РД в товародвижении»;
• текущая дата (дата фактической отправки/приемки документа по ЭДО) больше указанной даты начала контроля;
• для данной товарной группы не установлен флаг «Отключить проверку РД при отгрузке/ закупке».

Для товаров из сформированного списка определяются коды маркировки (КМ), которые далее рассматриваются как проверяемые.

Шаг 2. Получение статусов КМ из локального регистра сведений

Для каждого проверяемого КМ система обращается к регистру сведений «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ» и считывает значение реквизита «Доступные операции с КМ», который может принимать значения: «Все операции разрешены»/«Все операции запрещены»/«Запрещен ввод в оборот».

Шаг 3. Дозапрос статусов КМ в ГИС МТ

Если для одного или нескольких проверяемых КМ отсутствует запись в регистре сведений, либо реквизит «Доступные операции с КМ» не заполнен, система автоматически отправляет запрос в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) для получения актуальных статусов. Полученные данные сохраняются в регистре сведений «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ».

Шаг 4. Обработка ситуации с отсутствием статуса КМ

Если по каким‑либо КМ статус не был получен (запись в регистр сведений не добавлена), система проверяет настройку «Запретить операции по кодам маркировки, статус которых неизвестен» товарной группе номенклатуры данного КМ.

При наличии указанной настройки (флаг у настройки задан) для каждого такого КМ выводится адресное сообщение: «Номенклатура [Представление номенклатуры]: по коду маркировки [Представление кода маркировки] не удалось получить статус кода маркировки из ГИС МТ. В настройке товарной группы номенклатуры установлен запрет на операции по кодам маркировки с неизвестным статусом. Выполните операцию позже, когда статус кода маркировки сможет быть получен из ГИС МТ».

Шаг 5. Анализ статусов «Доступные операции с КМ»

На основании полученных и сохранённых статусов система анализирует значения реквизита «Доступные операции с КМ»:

• Если среди проверяемых КМ нет ни одного со значением «Все операции запрещены» — выполняется отправка УПД/УКД по ЭДО/ приемка документа «ЭДО: Сверка поступления».
• Если среди проверяемых КМ есть хотя бы один со значением «Все операции запрещены» — для каждого такого КМ выводится адресное сообщение: «Номенклатура [Представление номенклатуры]: код маркировки [Представление кода маркировки] не прошёл проверку на корректность разрешительной документации». После вывода всех адресных сообщений отображается общее уведомление: «Отправка документа по ЭДО не выполнена. Удалите проблемные коды маркировки из документа или разрешите в товарной группе отгрузку без проверок разрешительных документов и повторите операцию».

Итоговое сообщение по проверке РД в случае обнаружения проблем при приемке документа «ЭДО: Сверка поступления» будет таким: «Приемка документа по ЭДО не выполнена. Отклоните документ или разрешите в товарной группе приемку без проверок разрешительных документов и повторите операцию».

Отправка документа/ приемка документа «ЭДО: Сверка поступления» в этом случае не производится.

Алгоритм проверки на разрешительную документацию автоматически выполняется при отправке исходящих документов по электронному документообороту (УПД и УКД) — на основании следующих первичных документов: «Расходная накладная», «Расходная накладная реализации», «Возврат поставщику», «Возврат комитенту», «Корректировка отгрузки». А также при подписании документа «ЭДО: Сверка поступления».

 

Перед отправкой документа «ГИС МТ: Вывод товаров из оборота» в ГИС МТ выполняется проверка на наличие действующей разрешительной документации.

Проверка осуществляется для следующих причин вывода товаров из оборота, связанных с продажей или производством:

• «Безвозмездная передача»;
• «Демонстрационные образцы»;
• «Дистанционная продажа»;
• «Использование для ветеринарного применения»;
• «Использование для производства»;
• «Приобретение госпредприятием»;
• «Продажа по госконтракту»;
• «Продажа по сделке с гостайной»;
• «Продажа через вендинговый аппарат»;
• «Реализация незарегистрированному участнику»;
• «Розничная продажа»;
• «Тестирование продукта»;
• «Фасовка»;
• «Экспорт в страны ЕАЭС»;
• «Экспорт за пределы стран ЕАЭС»;

Алгоритм проверки применяется к товарам, отвечающим следующим условиям:

• в товарной группе на дату отправки документа (текущая дата) уже действует контроль разрешительной документации;
• не установлен флаг «Отключить проверку РД при отгрузке».

Если в документе обнаружены коды маркировки (КМ), запрещённые к продаже в рамках режима разрешительных документов, система выводит следующее сообщение:

«Отправка документа "Вывод из оборота" не выполнена. Коды маркировки с нарушением режима разрешительных документов не должны указываться в документах, связанных с реализацией или производством. Удалите проблемные коды маркировки из документа или разрешите в товарной группе отгрузку без проверок разрешительных документов и повторите операцию».

Перед отправкой документа «ГИС МТ: Возврат товаров в оборот» в ГИС МТ система автоматически выполняет проверку на наличие действующей разрешительной документации. Проверка делается по товарам, у которых в товарной группе на дату отправки возврата в оборот в ГИС МТ (текущая дата) уже действует проверка на разрешительную документацию и флаг «Отключить проверку РД при закупке» не задан. Если в документе выявлены коды маркировки (КМ), не соответствующие требованиям режима разрешительных документов, система формирует сообщение об ошибке: «Отправка документа "Возврат в оборот" не выполнена. Удалите проблемные коды маркировки из документа или разрешите в товарной группе приемку без проверок разрешительных документов и повторите операцию».

В следующих формах документов доступна функция ручного запуска алгоритма проверки кодов маркировки на разрешительную документацию:

• «Расходная накладная»;
• «Расходная накладная реализации»;
• «Возврат поставщику»;
• «Возврат комитенту»;
• «Корректировка отгрузки»;
• «ЭДО Сверка поступления»;
• «ГИС МТ: Возврат товаров в оборот»;
• «ГИС МТ: Вывод товаров из оборота».

Для запуска проверки необходимо нажать кнопку «Проверить коды маркировки». При обнаружении проблемных кодов маркировки (КМ) система:

• выводит адресное сообщение с указанием конкретной проблемы по каждому такому коду;
• формирует итоговое уведомление: «В документе найдены коды маркировки, не прошедшие проверку на разрешительную документацию».