Как вести учет карточек подарочных сертификатов

Мы превратили подарочные сертификаты в Торговом предприятии 7 не только в цифры на экране, но и в реальные карточки.
Чтобы начать ведение количественного учета подарочных сертификатов, обновите Торговое предприятие 7 до 55 релиза и выше и убедитесь в наличии подписки.
Подробное описание введение подарочных сертификатов можете посмотреть здесь. 
В текущей статье мы коснемся только работы с карточками сертификатов.
Итак, у нас есть сертификат на 2000 рублей. в номенклатуру он введен с типом Сертификат. 

Чтобы перевести сертификаты в физическую форму, перейдите в настройки вида сертификата. Здесь отмечаем флаг «Вести количественный учёт».

Мы заказали в типографии партию карточек и теперь нам надо поставить на учёт полученные карточки и совместить физическую оболочку с виртуальной.
Начинают свой путь карточки из типографии так же, как обычные товары: в приходной накладной. В документе есть закупочная цена и количество. 

А вот розничная цена остается на откуп бизнес-процессам: можем назначить розничную цену здесь, при поставке, а можем сделать это уже позже, на обработанные сертификаты.
Цены на подарочные сертификаты устанавливаются через документ "Установка цен подарочных сертификатов". 

Цена устанавливается на торговый объект (магазин), и для каждого магазина создается отдельный документ установки цен.
Документ позволяет назначить цену на товар-сертификат в общем. Это нам поможет в случаях, когда у нас, как в примере товар-сертификат на одну цену – 2000 рублей. Тогда цена будет назначена на все сертификаты, привязанные к товару.

Если у нас на один товар-сертификат навешано несколько видов сертификатов, например, товар «Новогодний подарок», а по нему можно приобрести сертификаты на 1000, 2000 и 5000, то можно оценить сертификаты по отдельности. На первую страницу документа добавляются отдельные сертификаты с названиями и их номерами. Так мы назначим цены не на товар, а на отдельные сертификаты. 

Чтобы сделать из карточек способ оплаты, потребуется их продать. Перед выводом карточек в магазин, убедитесь, что товар, которым мы покупали сертификат, связан с видом сертификата, которым мы будем проводить оплату. 

Сертификаты теперь физические, так что и обращаться мы с ними будем как с обычными товарами. Отгрузим 10 карт в магазин на Пятницкой. Создаем документ Перемещение. 

Документом перемещаем 10 карточек на баланс магазина. Отправляем карточки в магазин.
Отправляемся в след за карточками в Кассир 5.
Покупатель хочет купить подарочный сертификат на 2000 рублей. наш сотрудник берет карту, сканирует её штрих-код в чек. Сертификат добавляется, пока как товар. 

Покупатель оплачивает сертификат.
Сертификат попадает в категорию активных. Теперь он не товар, а способ оплаты. 

Сертификат, как проданный товар ушёл с баланса фирмы. 

Покупатель позже оплачивает сертификатом товар, сертификат гасится. Так мы полностью расходуем наш сертификат: и физически, и содержательно. 

Продаем множество сертификатов одному клиенту.
Массовую продажу для оптовых клиентов можно оформить в Торговом предприятии 7 с помощью документа «Продажа сертификатов». Сюда мы вводим несколько сертификатов, оформляем продажу и выписываем клиенту счёт. 

Пользоваться такими сертификатами в Кассире 5 тоже можно. Но их мы сразу используем для оплаты чеков. 

Подарочные сертификаты можно выпустить заново. В настройках вида сертификата предварительно разрешаем перевыпуск сертификатов. 

Перевыпуск выполняется документом «Перевыпуск подарочных сертификатов». Выбираем фирму, склад и торговый объект, в табличную часть подтягиваем погашенные сертификаты указанного магазина.

Проводим документ.
Сертификаты переходят в категорию «Не проданных». 

По складам их количество увеличилось на количество сертификатов в перевыпуске.
Так мы вернули отработанные сертификаты обратно к нам на баланс. Их можно продавать и использовать по новой.
Процесс перевыпуска сертификатов можно автоматизировать, для этого подключаем к работе регламентное задание: «Автовыдача подарочных сертификатов». Находим в списках регламентных заданий нужное, запускаем его и устанавливаем график работы. 

Теперь наши сертификаты с правом на перевыпуск, будут сами возвращаться к нам, пока мы не уберём их из продажи.
 

Видео