‹

_Как спланировать изменение розничных цен

Торговое предприятие 7 позволяет не только в текущем моменте выставить цену на товары, но и запланировать грядущую переоценку.
Для этого существует документ «Планирование изменения розничных цен» . Находится он в группе «Ценообразование» раздела «Склад».

Структура страницы:

Общие сведения о документе планирования переоценке и общие реквизиты документа;
Реквизиты для режима исполнения «Ручной»;
Реквизиты для режима исполнения «Автоматический»;
Реквизиты для режима исполнения «Полуавтоматический»;
Как выполняется переоценка товара, участвующего в маркетинговой акции;
Особенности проведения документа планирования переоценки и акта о переоценке.

Режим исполнения переоценки «Ручной»

В режиме исполнения «Ручной», кроме реквизитов, обязательных для всех режимов, потребуется указать реквизиты «Исполнитель» и «Срок оповещения».

Исполнитель. Пользователь, отвечающий за переоценку. Здесь указывается не физическое лицо, а пользователь или роль в Торговом предприятии 7.

Срок оповещения. Если вам понадобится за несколько дней подготовиться к переоценке, можно настроить напоминание о событии. Для этого в текущем поле указываем дату и время.

Примечание. Реквизиты видны при включенном механизме бизнес-процессов и задач.

Пример. Изменение розничных цен вручную.

Товаровед создает документ «Планирование изменения розничных цен». В котором указывает:

Дата переоценки: 12.09.2026
Время переоценки: 11:00
Режим исполнения: заполняется значением «Ручной»
Исполнитель: Иванов Сергей Валентинович (выбирается из списка «Выбор исполнителя»)
Срок оповещения: 12.09.2026 9:00
Если в форме документа есть реквизит «Запретить редактирование в Офисе в» и он автоматически не заполнился, его следует задать. Например, временем за 23 часа до времени переоценки.
Заполняются реквизиты «Фирма» и «Склад»
В табличной части «Товары» указывается номенклатура «Баранки в упаковке» и новая цена «120.00». Старая цена номенклатуры будет заполнена по складу документа.

Товаровед проводит созданный документ нажатием кнопки «Провести и закрыть».

В 9:00 12 сентября 2026 исполнитель получает напоминание о переоценке товара. Открывает документ «Планирование изменения розничных цен» и на основании создает документ «Акт о переоценки» («Создать на основании» - «Акт о переоценке»). Далее в штатном режиме новая цена на товар меняется в базе и выгружается на кассы.

После создания и поведения документа «Акт о переоценки» документ «Планирование изменения розничных цен» будет открываться только для просмотра — включается запрет на редактирование исполненной переоценки розничных цен.

Режим исполнения переоценки «Автоматический»

В режиме исполнения «Автоматический», никаких специальных реквизитов заполнять не требуется, только следует указать в реквизите «Режим использования» значение «Автоматический». Регламентное задание «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» автоматически создаст и и проведет в дату и время переоценки документа «Акт о переоценке» . Единственное условие: при настройке расписания выполнения регламентного задания время переоценки должно быть сопоставлено с частотой выполнения регламентного задания. Например, если частота выполнения регламентного задания будет каждый час, то время переоценки следует назначить в 59 минут часа до реальной переоценки.

Реквизиты «Исполнитель», «Срок оповещения» заполнять не требуется.

Пример. Изменение розничных цен автоматически регламентным заданием.

Описание задачи. Требуется чтобы 12 сентября в 11:00 цена на товар «Баранки в упаковке» стала 120 рублей без участия человека.

Товаровед создает документ «Планирование изменения розничных цен». В котором указывает:

Дата переоценки: 12.09.2026
Время переоценки: 10:59
Режим исполнения: заполняется значением «Автоматически»
Если в форме документа есть реквизит «Запретить редактирование в Офисе в» и он автоматически не заполнился, его следует задать. Например, временем за 23 часа до времени переоценки.
Заполняются реквизиты «Фирма» и «Склад»
В табличной части «Товары» указывается номенклатура «Баранки в упаковке» и новая цена «120.00». Старая цена номенклатуры будет заполнена по складу документа.
Регламентное задание «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» настраивается на выполнение «Каждый час»

Товаровед проводит созданный документ нажатием кнопки «Провести и закрыть». При проведении документа создается запись в регистре сведений «Планирование автоматической переоценки».

После 12.09.2026 10:59 при работе регламентного задания «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» на создание автоматических переоценок по документам планирования, регламент находит данное планирование, создает и проводит документ «Акт о переоценке». Если на дату переоценки товар находится в маркетинговой акции, то новая розничная цена товара сохраняется в табличной части «Плановая цена после окончания акции» документа «Акт о переоценки».

В регистре для данной записи устанавливается пометка выполнения и документ «Планирование изменения розничных цен» становится доступным только для чтения.

Цены выгружаются на кассы и весы (штатными средствами) при проведении документа акта о переоценки.

Режим исполнения переоценки «Полуавтоматический»

В режиме исполнения «Полуавтоматический», кроме реквизитов, обязательных для всех режимов, потребуется указать реквизиты «Исполнитель» и «Срок оповещения» и «Автосоздание переоценки через (час)».

Примечание. Реквизиты видны при включенном механизме бизнес-процессов и задач.

В поле реквизита «Автосоздание переоценки через (час)» следует указать, через какое количество часов после наступления даты и времени планирования переоценки акт переоценки создастся автоматически регламентным заданием «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен», если он не будет создан вручную. По умолчанию поле заполняется значением константы «Количество часов до автоматического создания переоценки по умолчанию» (Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → вкладка «Основные» → раскрыть группу «Планирование переоценки»). Если константа не задана, то поле заполнятся значением «0». Фактически это будет режим исполнения переоценки «Автоматический».

Пример. Полуавтоматический режим — ручной контроль с подстраховкой.

Описание задачи. Требуется чтобы 12 сентября в 11:00 цена на товар «Баранки в упаковке» стала 120 рублей. Исполнитель переоценки: Иванов Сергей Валентинович. Срок оповещения: за два часа до создания акта о переоценки. Если до 13:00 12 сентября исполнитель вручную не создаст документ «Акт о переоценке», то регламентное задание «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» создаст акт о переоценки автоматически.

Товаровед создает документ «Планирование изменения розничных цен». В котором указывает:

Дата переоценки: 12.09.2026
Время переоценки: 11:00
Режим исполнения: заполняется значением «Полуавтоматически»
Исполнитель: Иванов Сергей Валентинович (выбирается из списка «Выбор исполнителя»)
Срок оповещения: 12.09.2026 9:00
Количество часов до автоматического создания переоценки: 2 часа
Если в форме документа есть реквизит «Запретить редактирование в Офисе в» и он автоматически не заполнился, его следует задать. Например, временем за 23 часа до времени переоценки.
Заполняются реквизиты «Фирма» и «Склад»
В табличной части «Товары» указывается номенклатура «Баранки в упаковке» и новая цена «120.00». Старая цена номенклатуры будет заполнена по складу документа.
Регламентное задание «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» настраивается на выполнение «Каждый час».

Товаровед проводит созданный документ нажатием кнопки «Провести и закрыть».

При проведении документа создается запись в регистре со временем запланированной переоценки 11:00 + 2 часа = 13:00.

В 9:00 12 сентября 2026 исполнитель получает напоминание о переоценке товара. Открывает документ «Планирование изменения розничных цен» и на основании создает документ «Акт о переоценки» («Создать на основании» - «Акт о переоценке»). В регистре устанавливается для данного планирования флаг выполнения и регламентное задание создавать акт по данному планированию не будет.

Если 12.09.2026 до 13:00 товаровед по этому планированию переоценки не создал акт вручную, то в 13:00 регламентное задание автоматически создает документ «Акт о переоценки» и проводит документ.

Далее в штатном режиме новая цена на товар меняется в базе и выгружается на кассы.

Как выполняется переоценка товара, участвующего в маркетинговой акции

Если товар в табличной части документа «Планирование изменения розничных цен» участвует в маркетинговой акции, то до окончания акции цена на товар не меняется, а планируемая розничная цена товара записывается в табличную часть «Плановые цены после окончания акции» документа «Акт о переоценке».

При этом следует учитывать, что маркетинговая акция имеет приоритет при назначении розничной цены после окончания действия акции:

если у товара поле «Р. Цена после акции» табличной части документа «Маркетинговая акция» заполнено, розничная цена товара будет назначена этим значением. Цена товара из табличной части «Плановая цена после окончания акции» документа «Акт о переоценки» не учитывается.
если у товара цена в поле «Р. Цена после акции» табличной части документа «Маркетинговая акция» не задана, то после окончания маркетинговой акции товар выйдет из акции либо по цене, которая действовала на складе до этой маркетинговой акции, либо по цене, которую мы запланировали актом переоценки и которая указана в табличной части «Плановая цена после окончания акции» документа «Акт о переоценки».

При проведении документа «Акт о переоценке» выполняется проверка: склад в документе планирования и в акте должны совпадать. Если пользователь вручную попытается изменить в «Акте о переоценке» склад, то такой документ не проведется.

Пример. Товар в маркетинговой акции

Описание задачи: Не переоценивать товар, пока он в акции.

Товар "Йогурт" участвует в маркетинговой акции с 01.02.2026 по 28.02.2026. Цена на момент акции установлена 36 рублей. Цена до акции была 45 рублей.

Документом планирования изменения розничных цен на 15.02.2026 запланирована переоценка товара «Йогурт» до 50 рублей.

Регламентное задание на автоматическое создание актов переоценки на основании планирований проверяет, что товар в акции и добавляет строку с данным товаром в новую табличную часть «Плановая цена после окончания акции» документа «Акт о переоценки». При проведении акта устанавливается флаг для данных товаров, что выход данных товаров из акции согласован по этой цене.

После окончания акции, если в маркетинговой акции не указана цена выхода из акции, создается акт переоценки по плановой цене 50 руб.

При этом, если документов планирования по одному товару несколько, то цена применяется по документу, у которого более поздняя дата переоценки (поле «Дата переоценки»).

При проведении документа планирования на дату переоценки по которой уже существует другой документ планирования с данной номенклатурой, такой документ не проводится с выдачей ошибки пользователю.

Особенности проведения документа планирования переоценки и акта о переоценке

В текущий день проведения документа «Планирование изменения розничных цен» движений по документу не произойдет. Новые цены назначаться товарам в день переоценки.

Общие сведения о документе планирования переоценке и общие реквизиты документа

В документе «Планирование изменения розничных цен»реализованы три режима исполнения переоценки цен:

Ручной — документ «Акт о переоценке», в необходимое время создается вручную пользователем, на основании текущего документа планирования.
Автоматический — программа сама создаст и проведет акт переоценки в указанные дату и время переоценки. Это позволит отказаться от обязательного ручного изменения розничных цен.
Полуавтоматический — смешанный режим между ручным и автоматическим. Планируем переоценку на определённую дату и время. Указываем время, в течении которого пользователь вручную может создать документ «Акт о переоценке». Если в течении заданного времени акт переоценки пользователь не создаст, то система автоматически этот документ регламентным заданием «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» (срабатывает автоматический режим). Если пользователь за указанное время вручную создаст документ «Акт о переоценке», то регламентное задание новый акт создавать не будет.

Для полноценной работы документа «Планирование изменения розничных цен» в режиме «Ручной» и «Полуавтоматический» необходимо запустить механизм бизнес-процессов и задач. Об этом напомнит сам документ активной гиперссылкой.

Перейти в запуск механизма можно по этой гиперссылке или на странице Администрирование на странице Органайзер.

Теперь наш документ полностью доступен для работы.

Рассмотрим реквизиты документа, которые потребуются для всех режимов исполнения переоценки.

Основная дата в данном документе – это «Дата переоценки» и «Время переоценки». Поле является обязательным, без его заполнения документ записать или провести будет нельзя.

В правой части шапки документа указываем фирму и склад, на котором будем проводить переоценку.

Если документ «Планирование изменения розничных цен» создается в офисе распределенной базы данных (задана константа «Сеть магазинов» и в константе «Тип базы» выбран «Офис» или «Торговая точка, участвующая в обмене»), то в форму документа добавляется реквизит «Запретить редактирование в Офисе в», который блокирует попытку изменить документ планирования в офисе с указанной даты и времени. Реквизит задается для того, чтобы в офисе не могли отредактировать документ планирования, по которому уже создан акт о переоценке, но информация о создании акта еще не поступила в офис через план обмена «Филиалы». Рекомендуется количества часов ставить минимум в 4 - 5 раз больше, чем интервал обмена данными с филиалом.

По умолчанию реквизит «Запретить редактирование в Офисе в» заполняется значением константы «Количество часов запрета изменения планирования переоценки в офисе». Например, в константе «Количество часов запрета изменения планирования переоценки в офисе» задано значение «23 часа», а в документе «Планирование изменения розничных цен» указана «Дата переоценки» «15.05.2026 13.00», тогда запрет редактирования начнется с 14 часов 14.05.2026.

Примечание. Следует учитывать, что при работе в распределённой базе данных торговый объект документа должен быть в списке торговых объектов текущего узла плана обмена.

Ниже следует заполнить табличную часть «Товары», если планируется переоценка товаров, и/или «Услуги», если планируется переоценка услуг.

Схема работы с двумя таблицами одинаковая: указываем номенклатуру – товар или услугу и вводим новые розничные цены. Можно использовать кнопку «Добавить» и/или пункты меню кнопки «Заполнить».

Примечание. Графа «Старая розничная цена» в табличной части заполняется автоматически по складу документа.

Далее рассмотрим параметры, которые надо задать для разных режимов исполнения, заданных в поле реквизита «Режим исполнения». При создании нового документа «Планирование изменения розничных цен» поле реквизита «Режим исполнения» по умолчанию заполняется значением константы «Режим исполнения планирования переоценки по умолчанию» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → вкладка «Основные» → группа «Планирование переоценки»). Если константа не задана поле следует заполнить вручную – выбрать из списка одно из значений: «Ручной»/«Автоматический»/«Полуавтоматический».

Пожалуйста оцените пользу статьи для вас

Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм