настроить работу электронного документооборота

Для осуществления электронного документооборота учета продаж маркированной продукции в конфигурации «Торговое предприятие 7» реализованы следующие способы обмена данными:

1. Использование личного кабинета пользователя сайта «Честный знак»;
2. Использование обработки обмена СБИС компании «Тензор».

После регистрации пользователя в системе ГИС МТ, пользователю предоставляется доступ к личному кабинету на сайте «Честный знак». Так как все участники рынка по обороту маркированной продукции обязаны зарегистрироваться на данном сайте, то передать коды маркировки поставщик может через сайт. Для этого:

• поставщик формирует документ отгрузки маркированного товара, используя веб-интерфейс сайта;
• получателю товара в своем личном кабинете сайта «Честный знак» становится доступен регистрационный номер документа отгрузки. Регистрационный номер документа отгрузки следует скопировать в буфер обмена и вставить его в нужное поле документа «ЭДО: Сверка поступления». В документ будут загружены коды маркировки поступившего товара.

К преимуществам такого документооборота следует отнести отсутствие необходимости приобретать дополнительное программное обеспечение.
К недостаткам можно отнести сложность формирования документа отгрузки в веб-интерфейсе сайта «Честный знак» и трудоемкость ручного формирования документа «ЭДО: Сверка поступления» при приемке товара. При этом в документе отгрузки передаются только коды маркировки поступившего товара.

При использовании электронного документооборота компании «Тензор» у покупателя реквизиты и табличная часть документа «ЭДО: Сверка поступления» загружается автоматически. Табличная часть документа содержит: коды маркировки, номенклатуру, цену и количество товара.

Для использования ЭДО компании «Тензор» следует:

• зарегистрировать личный кабинет в СБИС компании «Тензор»;
• на закладке «ЭДО» («Администрирование»→ «Настройки учета») установить СБИС плагины, создать на компьютере каталог хранения обработки обмена со СБИС и выгрузить в него обработку обмена;
• настроить подключение обработки обмена «СБИС».