Начало работы с ЕГАИС в системе «Торговое предприятие 7»

В данной части документации приводятся данные о начальных действиях торгового предприятия для учета товарооборота алкогольной продукции в системе «Торговое предприятие 7».

Для работы с алкогольной и спиртосодержащей продукцией в системе «Торговое предприятие 7» необходимо выполнить следующие действия:

• подключиться к системе ЕГАИС;
• выполнить настройку товароучетной системы ТП 7 в соответствии с указаниями раздела «Настройка конфигурации «Торговое предприятие 7» для организации учета продаж алкогольной продукции» данной документации;
• поставить алкогольную продукцию на баланс в системе ЕГАИС.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

1. Приобрести защищенный носитель JaCarta и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Для корректной работы с ЕГАИС и УТМ необходимо установить «Единый клиент JaCarta».
2. Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).
3. Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный универсальный транспортный модуль (УТМ).

При постановке на баланс предприятия алкогольного товара возможны два варианта:

• учет поступления алкогольного товара ведется в товароучетной системе ТП 7 с января 2016 года;
• учет поступления алкогольного товара ведется после января 2016 года.

В этих вариантах следует различать две ситуации:

• алкогольный товар ставится на баланс по общим правилам с указанием данных о разделах «А» и «Б» справки к ТТН (на регистр №1 остатков ЕГАИС);
• алкогольный товар ставится на баланс в торговый зал по упрощённой схеме (на регистр №2 остатков ЕГАИС): вводится только алкогольное наименование товара без указания данных о разделах «А» и «Б» справки к ТТН. Вариант постановки алкоголя на баланс в «Торговый зал ЕГАИС» подразумевает только розничную продажу товара и запрет на возможность возврата товара поставщику и передачу его обособленному подразделению.