Восстановление последовательностей

Обработка «Восстановление последовательностей» это регламентная операция, позволяющая показать, что все введённые документы были приняты к учету последовательно друг за другом. Операцию восстановления последовательности следует проводить после изменения документа учета предыдущего периода. В некоторых ситуациях её следует выполнить сразу после выполнения групповой обработки документов.

Обработка вызывается из раздела «Сервис» → «Сервис» → «Управление документами».

В обработке устанавливается граница последовательности для документов, выполняющих товародвижения. В случае если какой-либо документ был перепроведен «задним числом», граница последовательности у последующих документов переходить не будет, и таким образом может возникнуть вероятность того, что информация о движении товаров собьется и будет отражаться некорректно. При последовательном проведении документов граница последовательности переходит к очередному проведенному документу.

Если последовательность в разрезе торговых объектов ведется, то в таблице закладки будут отображаться все торговые объекты системы.
Если последовательность в разрезе торговых объектов не ведется, то в табличной части закладки будет отображаться только одна строка «Партионный учет».

Восстановление последовательности в этом случае будет выполняться для последовательности, задаваемой текущей строкой.
Если текущей последовательностью выбрана строка «Партионный учет», то будут перепроведены все документы всех торговых объектов.
Если текущей последовательностью выбрана строка с каким-либо торговым объектом, то будут перепроведены все документы данного торгового объекта.

При этом последовательность будет восстанавливаться до даты, указанной в реквизите «Восстановить до момента времени (включая)» в нижней части формы обработки. Если дата не установлена, то документы будут перепроводиться по текущую дату.

Реквизиты, которые могут быть заданы в обработке:

• «Удалять строки с пустой номенклатурой» — незаполненные строки документа при выполнении обработки будут удалены;
• «Возврат в любом случае» — в документах вида «Возврат поставщику» и «Возврат комитенту» будет установлен флаг «Вернуть в любом случае»;
• «Автоматически формировать акт о переоценке» — при проведении приходных документов и документа «Перемещение» при необходимости будет автоматически сформирован документ «Акт о переоценке»;
• «Установить монопольный режим» — если в текущий момент времени в системе работает только один пользователь, и флаг установлен, то доступ к системе других пользователей станет невозможным;
• «Пересчитывать итоги» — если флаг установлен, то перед обработкой документа, дата которого попадает на первое число следующего месяца, будут пересчитаны итоги регистров, и затем данный документ перепроведется. Такая возможность позволяет ускорить процедуру перепроведения, если документы проводятся за большой период времени;
• «Пытаться обновить табличную часть» — если флаг установлен, необходимо выбрать в справочнике «Настройки обновления документов для группового проведения документов» настройку с перечнем документов, для табличных частей которых предусмотрена процедура обновления. При выполнении обработки программа будет пытаться обновить только те документы, виды которых перечислены в выбранной настройке. Если флаг не установлен, никакие документы обновляться не будут;
• «Сигнал при ошибке»— в случае возникновения ошибки, программа будет генерировать звуковой сигнал;
• «Открывать форму документа при ошибке» — документы, в которых были обнаружены ошибки, будут открыты;
• «Регистрировать изменения для ККМ» — если флаг установлен, то при обработке и проведении документов все товары, содержащиеся в их табличных частях, будут зарегистрированы в узлах обмена с ККМ, и в последующем данные изменения будут выгружены на кассу;
• «Заблокировать обрабатываемые документы» — обрабатываемые документы при выполнении обработки будут заблокированы;
• «Выдавать информационные сообщения» — при выполнении обработки протокол работы будет отображаться в области служебных сообщений.

При нажатии кнопки «Восстановить последовательность» система перепроведет все документы по текущему торговому объекту и восстановит границу согласно правилам, заданным для данной обработки.

ПримерВ журнале имеются документы с 01.03.2018г. по 31.03.2018г. Документ от 15 марта перепроводится «задним числом». В этом случае, возможно, что движения документов, дата которых больше 15 марта, станут некорректными. Для того чтобы актуальность данных была восстановлена, необходимо документы перепровести с помощью восстановления границы последовательности.

Кнопка «Обновить» перезаполняет таблицу информацией о текущем состоянии границы последовательности по торговым объектам.