Защита персональных данных

Группа параметров «Защита персональных данных» позволяет настроить регистрацию событий доступа к персональным данным. Содержит следующие команды и настройки:

• «Настройки регистрации событий доступа к персональным данным» — настройки регистрации событий доступа в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных»;
• «Защита персональных данных» — просмотр обращений к персональным данным выбранных объектов программы.

Форма «Регистрация событий доступа к персональным данным» открывается по команде «Регистрация событий доступа к персональным данным» из раздела «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → группа «Защита персональных данных».

Регистрация почти всех событий (кроме событий доступа к персональным данным в программе выполняются по умолчанию). Для регистрации событий доступа к личным данным физических лиц администратору программы необходимо установить флажок «Личные данные».

Для регистрации доступа к паспортным данным установите флажок «Паспортные данные». После этого программа автоматически регистрирует события доступа к этим данным в списке событий.

Операция предназначена для просмотра событий доступа к персональным данным, зарегистрированным в программе.

Открывается по команде «Защита персональных данных» в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → группа «Защита персональных данных».

Согласно Федеральному закону от 27.06.2006 №152-Ф3 «О персональных данных» и подзаконным актам в программе реализована регистрация следующих событий:• * вход в программу;

• выход из программы;
• аутентификация;
• отказ в аутентификации;
• доступ к персональным данным;
• отказ в доступе к персональным данным.

В программе могут регистрироваться события доступа к персональным данным с указанием субъекта. Для этого необходимо настроить регистрацию событий доступа к персональным данным.

Регистрация почти всех событий (кроме событий доступа к персональным данным) в программе выполняется по умолчанию. Для регистрации событий доступа к персональным данным физических лиц администратору программы необходимо выполнить команду «Регистрация событий доступа к персональным данным». В открывшейся форме необходимо установить флажок «Личные данные» для регистрации доступа к личным данным, установить флажок «Паспортные данные» для регистрации доступа к паспортным данным. После этого программа автоматически регистрирует события доступа к этим данным в списке событий.

Администратор открывает список событий, устанавливает отбор по периоду и по событию, получает список зарегистрированных в программе событий. Полученный список можно вывести на печать стандартными средствами программы.

События, связанные с защитой персональных данных, фиксируются в программе автоматически. Зарегистрированные в программе события можно увидеть в списке.

Каждое событие фиксируется в отдельной строке списка. Важные события (с точки зрения доступа к персональным данным) выделяются в списке цветом. В списке выводится:

• «Дата, время» — помимо даты и времени значком отображается вид события;
• «Событие» — наименование события;
• «Пользователь», связанный с событием;
• «Сведения о событии» — дополнительная информация о событии (текущий пользователь ОС, который заходил в программу, справочник программы, связанный с персональными данными, в который заходил пользователь и т.п.).

Для просмотра детальной информации о событии можно воспользоваться двойным щелчком мыши или кнопкой «Просмотр текущего события».

Также можно воспользоваться командой контекстного меню по правой кнопке мыши или меню кнопки «Еще».

В списке показаны не все события, а то количество, которое задано в поле «Количество отбираемых событий».

С помощью кнопки «Установить интервал дат для просмотра» можно управлять интервалом показа событий, также можно воспользоваться двойным щелчком по содержимому колонки «Дата, время».С помощью кнопок «« Установить отбор по значению в текущей колонке» и « Отключить отбор» можно управлять отбором событий. Для этого выделите нужное событие в списке (например, «Доступ»), затем нажмите кнопку « Установить отбор по значению в текущей колонке».

Также можно воспользоваться командами контекстного меню по правой кнопке мыши или меню кнопки «Еще».