Создание и редактирование документов.

Для создания документов необходимо воспользоваться настройкой документов на закладке «Дополнительные» меню «Настройки» супервизора программы.
При нажатии кнопки «Настройка документов» откроется окно, в котором задаются настройки и проводятся сами документы.
Каталог загрузки документов — задается локальный каталог, в котором размещаются документы, созданные в товароучетной системе.
Каталог архивации документов — каталог, предназначенный для хранения зарегистрированных документов. Если каталог не указан, то после получения документа он будет удален из загрузки каталога. Если каталог указан, то после получения документ будет перенесен в указанный здесь каталог.
Каталог загрузки на FTP-сервере — каталог, предназначенный для обмена документами между кассовой программой и АСТУ через FTP-сервер. В указанный здесь каталог будут выгружены документы из АСТУ. Кассовая программа проверит наличие документов в этом каталоге, скачает их и примет в программе пользователя. При выгрузке отчета все проведенные документы будут выгружены в АСТУ. Все проведенные документы будут выгружены в АСТУ в файле отчета кассы.
Отображаемые кнопки — функциональная настройка. Позволяет указать, какие функции доступны в меню проекта «Документы» супервизора: • Загрузка документов, • Журнал документов, • Переоценка.
Настройка документов — при нажатии кнопки откроется справочник «Типы документа», в котором можно создать новый тип документа или отредактировать существующий. 

Для создания документов нового типа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для редактирования выберите существующий документ из списка. 

При закладке « Основные » задаются основные настройки документа:
Название — вводится название создаваемого документа
Префикс номера — задается префикс номера документа, который будет автоматически задаваться для документов данного типа.
Способ проведения — в группе определены настройки, каким образом будет изменяться остаток товаров после проведения документа по заданному складу.
По складу — в поле вы преобразуете действие, которое будет преобразовано с остатком товара по складу документа при его образце. Реквизит может принимать четыре значения:
      Приход – после проведения документа остатка товара по изменению складу будет увеличен,
      Расход – после проведения документа остатка товара по изменению складу будет уменьшен,
      Не изменение – после проведения документа остатка товара по изменению складу не меняется,
      Инвентаризация – после проведения документа остатка товара по изменению складу будет изменен на остаток, текущий в поле «Количество».
На складе получателя— в поле вы выполняете действие, которое будет обусловлено остатком товара по складу получателя, который указан в свойствах данного типа документа. Реквизит имеет смысл использовать при транспортировке товаров с одного склада на другой.
Внешняя обработка — универсальная форма документа. Позволяет отобразить все реквизиты любого созданного с помощью конструктора документа. Однако это представление не всегда подходит для использования. Может возникнуть необходимость вместо универсальной формы использовать нетиповую, разработанную по индивидуальному заказу форму. Для решения проблем в программе предусмотрена возможность подключения внешних процессоров, написанная специально для просмотра документов такого типа, к которым относится созданный документ. Замеченная в этом параметре обработка позволяет просматривать документы без корректировки настроек отображения данных документа и всегда использовать просмотр формы для других документов такого типа, включая случаи, когда версия программы будет обновляться. Другое назначение внешней обработки – обеспечение оформления документа по правилам, в отличие от типовых.
Использовать склад получателя — если флаг установлен, то параметр «Склад получателя» будет использоваться программой.
Возможность выбора  — с помощью группы настроек изменить способ выбора склада или получателя склада в созданном документе. Доступны четыре выхода:
       Текстовый ввод – склад или склад получателя вводится кассиром вручную.
       Кнопка выбора кнопки склада или склада получателя формируется из справочника складов по нажатию кнопки.
       Кнопка выбора – склад или склад-приемник выбирается из переключателя списка по нажатию кнопки.
       Кнопка выбора списка и кнопка выбора – склад или получатель склада могут быть выбраны либо из справочника, либо из альтернативного списка складов.
Закрыть в супервизоре — если флажок установлен, то созданный документ не будет находиться в списке документов меню «Документы» супервизора.

В закладке « Реквизиты » задаются основные реквизиты документа:
Задание реквизитов осуществляется нажатием кнопки « Добавить ». Откроется справочник « Типы реквизитов документа ».
Для добавления реквизитов нового типа необходимо нажать кнопку « Добавить ». Откроется окно, в котором задается код, наименование, название типа реквизита.
Тип реквизита, Подтип реквизита — в поле « Тип реквизита » превращается в один из пяти типов реквизита. Подтип реквизита зависит от того, какой тип реквизита был выбран:
       Тип реквизита « Строка » имеет подтип « Длина строки ».», который может принять значение, например, 12 (например, для указания ИНН).
       Тип реквизита « Число » имеет подтип « Формат числа », который может принимать, например, значение 99999,99.
       Тип реквизита « Дата » имеет подтип « Формат даты », который может принимать одно из трех результатов: Дата и Время, Дата, Время.
       Тип реквизита « Булево » не имеет подтипа реквизита.
       Тип реквизита « Справочник » имеет подтип « Справочник ». В данном подтипе реквизита представляет собой тип справочника, который преобразуется из справочника « Типы справочников документов »
Для создания типа справочников документов необходимо в справочнике « Типы справочников документов » в случае, если нажать кнопку « Добавить » и в открывшемся окне ввести название типа справочника.
После заполнения графы « Название » необходимо указать значение реквизита и установить при необходимости флаг, который обязательно должен быть заполнен. Флаг обязательного заполнения — если флаг установлен, значение добавленного реквизита считается обязательным для его заполнения. Если реквизиты не будут заполнены, документ не проведется.
Значение — из справочника « Справочники документов » вы принимаете значение добавленного типа реквизита.
Добавление нового элемента в справочник документов осуществляется нажатием кнопки « Добавить ». Откроется окно для ввода названий справочника. Владелец создания справочника настраивается автоматически.
В закладку « Реквизиты состава » включаются реквизиты, которые будут находиться в таблице документов для их заполнения. Закладка оформляется своеобразной закладкой « Реквизиты ».
В закладке « Настройка прав » задаются права пользователей, открывается доступ к программе.
В графе « Права » изменение одного из трех показателей прав, которые могут назначаться пользователю (администратору, кассиру и т.д.):
       Чтение – возможно, только чтение документа.
       Чтение и Запись – возможно чтение, редактирование и запись документа с внесенными изменениями.
       Чтение, Запись и Проведение – возможно чтение, редактирование, запись документа, а также его проведение. 
Созданные типовые документы, если в них не установлен флаг « Скрыть в супервизоре », отображается в меню « Документы».» супервизор. Для открытия журнала документов нужного типа необходимо нажать кнопку с указанным типом в меню супервизора.