Как промаркировать остатки по упрощенной схеме

711

В конфигурации «Торговое предприятие 7» реализована возможность маркировки остатков по упрощенной схеме. Такая схема доступна для всех товарных групп для которых вводится обязательная маркировка. Алгоритм маркировки остатков по такой схеме следующий:

• пользователи в личном кабинете «Честного знака» описывают технические карточки товаров, по которому необходимо промаркировать остатки. Задают какое-то количество такого товара;
• далее выполняется упрощенная загрузка технических карточек в базу «Торгового предприятия 7» в собственные GTIN с заполнением наименований;
• с помощью групповой обработки полученные технические GTIN записываются в штрих-коды товаров, это позволяет системе запомнить, по какому GTIN остатки каких товаров должны маркироваться.;
• коды маркировки запрашиваются в ГИС МТ документом «ГИС МТ Получение кодов маркировки». В документе реализуется два режима:

1. Для заказа КМ с привязкой к номенклатуре – в документ поставляются товары, которые надо промаркировать, для каждого товара, автоматически, по кнопке, рассчитывается количество кодов маркировки для заказа всеми остатками, которые есть на складах, по данным информационной базы, плюс задаваемый пользователем процент запаса и при этом за вычетом уже ранее полученных кодов маркировки на этот товар по GTIN технической карточки;
2. Для заказа КМ без привязки к номенклатуре — в документе используется кнопка, которая позволяет легко заполнить табличную часть «Состав заказа». В табличную часть будут подставлены GTIN-ы и их количества, посчитанные по формуле: количество остатка «плюс» процент запаса «минус» уже заказанные на эти GTIN коды маркировки.

• дальнейшая схема ввода КМ в оборот типовая.

Загрузка GTIN в информационную базу организации

В справочнике «Организации» надо открыть карточку фирмы и на вкладке «Маркировка» закладки «ГИС» в поле реквизита «Товарная группа» выбираем товарную. группу, для которой нам нужно загрузить остатки и нажимаем кнопку «Загрузить GTIN из ГИС МТ».

Происходит запрос сертификата электронной подписи, и система получает данные о GTIN этой товарной группы и описания из технических карточек.

После этого встаёт задача связать полученные GTIN с номенклатурой базы данных. Делается это через групповую обработку номенклатуры.

Привязка GTIN к номенклатуре через обработку «Групповая обработка номенклатуры»

Открываем «Управление справочниками» («Сервис» → группа «Сервис» → «Управление справочниками» → ссылка «Групповая обработка номенклатуры»).

Табличная часть «Товары» заполняется кнопкой «Заполнить» используя стандартные способы заполнения.

В табличной части «Действия» следует задать флаг «Установить штрих-код для базовой единицы».

В табличной части «Параметры действия» поле «Штрих-код» пользователь может заполнить вручную или через сканер штрих-кодов. Если считали код маркировки, то штрих-код заполниться из GTIN считанного кода маркировки.

При задании флага «Не добавлять штрих-код, если у номенклатуры есть штрих-код с префиксом «29»» и номенклатуру уже есть свой штрих-код, то новый штрих-код для базовой единицы не добавляется.

Если поле «Штрих-код» требуется сформировать, то в группе «Заполнение штрих-кода по GTIN» следует указать:

• «Фирму» по которой маркируются остатки;
• «Товарная группа» в которую входит товар табличной части «Товары»;
• «Собственный GTIN» — выводятся элементы справочника «ГИС МТ: Собственные GTIN», в котором следует выбрать GTIN товара из табличной части «Товары».

В реквизите «Штрих-код» выводится сформированный штрих-код базовой единицы.

По кнопке «Выполнить» созданный штрих-код записывается в карточку товара и на экран выводится сообщение о том, что обработка выполнена.

Если в технической карточке товара был указан штрих-код производителя, то у базовой единицы товара в карточке будет указаны два штрих-кода.

Получение кодов маркировки по упрощённой схеме

Коды маркировки получаются документом «ГИС МТ: Получение кодов маркировки». В документе указываем: «Фирму», «Товарную группу» и в реквизите «Выпуск в оборот» выбираем «Маркировка остатков».

Примечание. Значение «Маркировка остатков» в реквизите «Выпуск в оборот» доступно только для товарных групп, по которым ГИС МТ разрешает осуществлять маркировку остатков.

Маркировка остатков без привязки к номенклатуре

Если коды маркировки необходимо получить без привязки их к номенклатуре, следует:

• убедиться, что в реквизите «Выпуск в оборот» документа «ГИС МТ: Получение кодов маркировки» выбрано значение «Маркировка остатков»;
• задать флаг «Получить коды маркировки без привязки к номенклатуре»;
• выбрать пункт «Количество запрашиваемых» меню «Заполнить»;
• указать процент запаса при задании количества запрашиваемых кодов маркировки и нажать кнопку «ОК»;
• в табличную часть документа будут добавлены GTIN товаров, технические карточки которых были загружены из ГИС МТ и групповой обработкой сопоставлены с номенклатурой, которая есть на остатках предприятия;
• в колонку «Количество запрашиваемых» для каждого GTIN будет указано количество КМ, рассчитанных по формуле: Количество КМ для заказа по GTIN = Остатки товаров с этим GTIN по всем складам фирмы с учетом превышений + указанный процент запаса - количество уже полученных поэтому GTIN кодов маркировки.

При необходимости рассчитанное количество кодов маркировки в заказе можно изменить.

Пунктом «Отправить полученный заказ» меню «ГИС МТ» следует отправить документ в ГИС МТ и через некоторое время получить заказанные коды маркировки.

Маркировка остатков с привязкой к номенклатуре

Если коды маркировки необходимо получить с привязкой их к номенклатуре, следует:

• убедиться, что в реквизите «Выпуск в оборот» документа «ГИС МТ: Получение кодов маркировки» выбрано значение «Маркировка остатков»;
• табличную часть «Товары» кнопкой «Добавить» или используя пункты меню кнопки «Заполнить» следует заполнить номенклатурой для которой будут маркироваться остатки. GTIN товара ищется в справочнике «ГИС МТ: Собственные GTIN» и подставляется в строку с товаром автоматически;
• выбрать пункт «Количество запрашиваемых» меню «Заполнить»;
• на вопрос «Количество запрошенных будет перезаполнено. Продолжить?» следует ответить «Да»;
• в форме «Указать процент запаса» следует указать процент запасных кодов маркировки при задании количества запрашиваемых кодов маркировки. Затем надо нажать кнопку «ОК»;
• в колонку «Количество запрашиваемых» для каждого GTIN будет указано количество КМ, рассчитанных по формуле: Количество КМ для заказа по GTIN = Остатки товара с этим GTIN по всем складам фирмы с учетом превышений + указанный процент запаса - количество уже полученных поэтому GTIN кодов маркировки.

При необходимости рассчитанное количество кодов маркировки в заказе можно изменить.

Пунктом «Отправить полученный заказ» меню «ГИС МТ» следует отправить документ в ГИС МТ и через некоторое время получить заказанные коды маркировки стандартной процедурой.