Переход на ведение биллинга дисконтных карт

529

Включение и настройка Биллинга дисконтных карт осуществляется в отдельной форме, которая доступна в разделе «Администрирование» → «Настройки оборудования» → вкладка «ККМ» → закладка «Настройки обмена с ККМ» → в середине формы ссылка «Биллинг дисконтных карт. После открытия формы, для включения биллинга потребуется установка монопольного режима.

Открывается форма «Биллинг: Дисконтные карты – включение/выключение механизма».

Для включения механизма биллинга пользователю с полными правами на закладке «Включение биллинга» формы «Биллинг: Дисконтные карты - включение/выключение механизма» предлагается указать дату (прошедшую), начиная с которой документы будут отражаться в новом механизме биллинга. Это позволит перенести в данные биллинга информацию об уже совершенных покупках и возвратах по дисконтным картам, которые были произведены до включения механизма биллинга.

В последнем дне до указанной даты будет создан документ ввода остатков в новый регистр и автоматически сформированы документы биллинга для товарных документов с датой больше или равной дате начала действия.

Особенно требуется обратить внимание на то, что после включения биллинга, правки документов продаж по дисконтным картам с датой ранее, чем дата начала работы с новым механизмом не будут отражаться на балансе дисконтных карт. Поэтому дату начала работы биллинга надо установить такой, чтобы все изменения документов продаж по дисконтным картам были исключены.

Для включения монопольного режима доступа к базе данных следует нажать кнопку «Включить монопольный режим» — будет установлен флаг у реквизита «Монопольный режим». При наличии распределенной базы данных, биллинг следует запускать в базе центрального офиса. Биллинг по подарочным сертификатам устанавливается одновременно с биллингом по дисконтным картам. Флаги у реквизитов «Центральная база» и «Включен функционал дисконтных карт» устанавливаются автоматически и не могут изменяться.

После нажатия кнопки «Начать включение биллинга» пользователю выдается запрос «Вы готовы начать перенос данных в систему биллинга дисконтных карт?». При ответе «Да», на экран выводится информационное сообщение «Перенос данных начат. Включение биллинга может занять продолжительное время». При завершении создания сервера дисконтных карт на экран выводится сообщение «Перенос данных завершен».

Закладка «Перепроведение от даты начала» формы «Биллнг: Дисконтные карты» приобретает следующий вид:

В табличную часть формы заносятся документы, которые проведены по новым правилам. Кнопка «Обновить список» позволяет обновить список проводимых документов, если при проведении, каких- то документов возникли проблемы. Кнопка «Начать/Продолжить» позволяет запустить заново процесс проведения документов, либо продолжить его после паузы. Нажатие кнопки «Перепровести текущий» позволяет провести текущий документ. После создания дисконтного сервера на базе товароучетной программы в конфигурацию вносятся следующие изменения:

• в раздел «Розница» добавляется группа «Дисконтные карты» с документами: «Начисление на дисконтные карты» и «Списание с дисконтных карт»;
• в группу «Отчеты» раздела «Розница» добавляется отчет «Биллинг: Дисконтные карты – Остатки и обороты». В разделе «Отчеты» → «Все розничные отчеты» этот отчет называется «Операции по картам (биллинг)»;
• в раздел «Справочники» добавляется группа «Розница» добавляется справочник «Правила автоначисления бонусов на ДК». Работа с справочником приведена на странице «Как настроить автоматическое начисление бонусов на ДК»;
• в шапку документа «Назначение акции» добавляется реквизит «Правила жизни бонусов» в котором можно указать элемент справочника «Биллинг: Дисконтные карты: Правила жизни бонусов», где будут указаны правила начисления и сгорания бонусов на дисконтной карте;
• в форму «Регламентные и фоновые задания» добавляется регламентное задание («Биллинг: дисконтные карты – ночной регламент» с настроенным расписанием выполнения: один раз в день с 2:00:00;
• в группу «Документы ввода остатков» раздела «Сервис» добавляется документ «Биллинг: Дисконтные карты - Ввод начальных остатков» (документ формируется в момент включения механизма биллинга);
• добавляются служебные документы «Биллинг: Дисконтные карты - Операция ККМ» и «Биллинг: Дисконтные карты - Операция ТП». Ссылки на эти документы в интерфейс конфигурации не вынесены, и они доступны администратору системы в пункте «Все функции» главного меню.