Схемы работы «Кассового сервера» с дисконтными картами

478

Работа "Кассового сервера" с дисконтными картами может быть организована по следующим схемам.

Схема 1. Учет дисконтных карт ведется в товароучетной системе. Данные по дисконтным картам загружаются в справочник «Дисконтные карты» при первоначальной выгрузке или из регулярной выгрузки. Скидки на дисконтные карты могут быть получены из товароучетной системы или назначены в Кассовом сервере (см. раздел «Как назначаются скидки в Кассовом сервере»). Из базы Кассового сервера данные по дисконтным картам и скидкам выгружаются на кассы.

После выдачи дисконтной кассы пользователю на кассе и её регистрации в ПО «Кассир 5» реквизиты пользователя (ФИО, анкетные данные) выгружаются в Кассовый сервер и уже оттуда при регулярном обмене выгружаются в товароучетную систему.

Таким образом, в этой схеме работы с дисконтными картами Кассовый сервер выступает в роли передающего звена.

Схема 2. Учет дисконтных карт ведется в конфигурации «ilexx.posserver». Данные по дисконтным картам формируются в справочнике «Дисконтные карты» с использованием групповых обработок.

Далее по сформированным дисконтным картам в Кассовом сервере назначаются скидки и вместе со скидками выгружаются на ККМ. После регистрации дисконтной карты в ПО «Кассир 5» и выдачи её пользователю реквизиты пользователя дисконтной карты выгружаются в Кассовый сервер. Информация по накоплениям на дисконтной карте хранится в базе кассового сервера.

Схема 3 (смешанная). Данная схема работы предусматривает, что первоначальный список дисконтных карт с накоплениями загружается в базу Кассового сервера при первоначальной выгрузке из товароучетной системы. В дальнейшем, работы с дисконтными картами осуществляется в базе Кассового сервера. Например, из учетной системы выгружают только список карт, а все параметры скидок по ним и условия режима их работы настраиваются в кассовом сервере. В этом случае для массовой обработки карт могут быть использованы групповые обработки дисконтных карт.

Изменения в справочнике «Дисконтные карты» при использовании данной схемы могут быть выгружены в товароучетную систему или могут хранятся в базе Кассового сервера и не выгружаются.

Для добавления в базу Кассового сервера новых дисконтных карт следует действовать по следующей схеме:

• в справочнике «Дисконтные карты» («Справочники» → группа «Розница» → «Дисконтные карты») кнопкой «Создать группу» создаем новую группу, например, «Пенсионные ДК». При создании указываем «Наименование» группы ДК, родителя этой группы (если есть) и в реквизите «Шаблон заполнения реквизитов» выбираем элемент справочника «Шаблоны заполнения реквизитов дисконтных карт». Значения реквизитов из шаблона будет использоваться при создании новой карты в данной группе ДК. Реквизит «Шаблон заполнения реквизитов» может быть не заполнен;

• создать одну дисконтную карту-образец с максимально полным набором параметров. Эти параметры, кроме контактной информации пользователя и анкетных данных, будут копироваться в новые карты. При формировании карты будет использоваться шаблон, указанный в группе дисконтных карт;
• затем следует «перейти» в созданную группу и нажать кнопку «Создать несколько»;

• открывается обработка «Групповой ввод дисконтных карт». Все карты, сформированные этой обработкой, будут помещены в ранее созданную группу ДК;

• в форме «Групповой ввод дисконтных карт» следует выбрать «Формат номера», «Префикс номера», «Суффикс номера», если он нужен, и «Длину номера», которая включает в себя количество символов в префиксе и суффиксе. Символы, которые могут быть использованы в префиксе и суффиксе зависят от выбранного формата номера.

Количество создаваемых карт определяется реквизитом «Количество карт», а их номера задаются начальным номером и шагом, с которым будет увеличиваться номер ДК. В качестве подсказки в группе «Диапазон номеров новых карт» отображаются номера первой и последней создаваемой карты с учетом заданных значений префикса и суффикса.

В реквизите «Образец» следует указать ранее созданную дисконтную карту на основании которой будут созданы новые карты. Реквизит обязателен для заполнения. Контактная информация с карты-образца не копируется, образец не изменяется. При задании флага «Копировать доп. сведения образца» с карты-образца копируются дополнительные параметры карты.

Если флаги у реквизитов «Наименование» и/или «Текст для чека» заданы, то они имеют приоритет перед аналогичными параметрами карты-образца.

• при нажатии кнопки «Создать дисконтные карты» будет создан набор дисконтных карт с номерами, показанными в группе «Диапазон номеров новых карт»;
• если были обнаружены ошибки заполнения параметров в созданных ДК, для их изменения следует использовать «Групповую обработку дисконтных карт». Обработка может быть вызвана из меню «Ещё» справочника «Дисконтные карты (пункт «Групповая обработка»), либо из раздела «Сервис» → группа «Сервис» → «Управление справочниками» → «Групповая обработка дисконтных карт»;
• для печати наклеек на дисконтные карты используется обработка «Печать наклеек на дисконтные карты» («Сервис» → группа «Печать», либо меню «Ещё» справочника «Дисконтные карты» пункт «Печать» → «Печать наклеек»);
• документом «Ввод остатков накоплений на дисконтных картах» («Сервис» → группа «Документы ввода остатков») можно на этапе начала работы с созданными дисконтными картами установить суммы накопления по указанным дисконтным картам. Документ доступен пользователю с правами «Администратор системы»;
• если предполагается, что оформление новых дисконтных карт будет выполняться в «Кассир 5», то карту-образец следует указать в константе «Эталонная ДК при создании карты через веб-сервис» («Розница» → группа «Сервис»). При записи ДК, созданной на кассе, в справочник «Дисконтные карты» все не заполненные в «Кассир 5» параметры будут копироваться с карты-образца;
• для выгрузки дисконтных карт и дисконтных скидок может быть использована обработка «Групповая выгрузка на ККМ» («Розница» → группа «Сервис» → «Групповая выгрузка на ККМ»).

Работа ПО «Кассир 5» с дисконтными картами осуществляется в модуле логики «WebDC». Обмен осуществляется через Web-сервис «KKMTransfer.1cws». Для осуществления обмена надо:

• опубликовать этот веб-сервис «KKMTransfer.1cws» в базе кассового сервера;
• определить пользователя для работы с сервисами;
• в «Кассир 5» следует подключить модуль логики «WebDC», в настройках которого задать команды подключения кассы к WEB-сервису «KKMTransfer».

Web-сервис «KKMTransfer» позволяет в режиме онлайн:

• информировать кассы о суммах накоплений и суммах бонусов по дисконтной карте при её считывании на кассе, чтобы касса могла корректно сделать списание бонуса и начисление бонуса на карту, а также рассчитать скидку;
• информировать кассовый сервер о чеках, закрытых с дисконтной картой, что позволяет в базе кассового сервере увеличить сумму накопления по карте и скорректировать сумму бонуса.

При снятии отчета отдела по транзакциям ККМ создается новый документ «Продажи по дисконтным картам».

Так же в кассовом сервере можно реализовать биллинг дисконтных карт – создать на базе конфигурации «ilexx.posserver» дисконтный сервер.