Как настроить работу с подарочными сертификатами

В первоначальной выгрузке базы товароучетной системы есть справочник «Подарочные сертификаты», в котором хранятся данные подарочных сертификатов. Функционал работы с подарочными сертификатами в базе Кассового сервера автоматически включается на закладке «Дополнительная функциональность» настроек учета — «Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Дополнительная функциональность» → флаг «Подарочные сертификаты».

 Работа Кассового сервера с подарочными сертификатами может быть организована по следующим схемам.

Схема 1. Учет подарочных сертификатов ведется в товароучетной системе. Данные по подарочным сертификатам загружаются в справочники «Подарочные сертификаты» при первоначальной выгрузке или из регулярной выгрузки. В справочник «Номенклатура» для подарочного сертификата загружается карточка товара. В справочнике «Виды оплат» из товароучетной системы выгружается вид оплаты «Сертификатом».

Из базы Кассового сервера данные по подарочным сертификатам и вид оплаты сертификатом выгружаются на кассы.

Продажа сертификата в ПО «Кассир 5» оформляется как аванс в счет будущей реализации товаров (работ, услуг). Чек должен быть выдан на аванс.

Оплата на кассе товара подарочным сертификатом отражается в «Отчете отдела о розничных продажах» и выгружается в товароучетную систему.

Информация по продажам сертификатов, оплаты товаров сертификатами и оставшимся подарочным сертификатам выгружаются в товароучетную систему.

Схема 2. Учет подарочных сертификатов ведется в конфигурации «ilexx.posserver». Данные по подарочным сертификатам формируются в справочнике «Подарочные сертификаты» с использованием групповых обработок. (см ниже). В справочнике «Номенклатура» формируется карточка товара с подарочным сертификатом.

В справочнике «Виды оплаты» формируется вид оплаты «Сертификатом».

Товар «Подарочный сертификат» и вид оплаты «Сертификатом» выгружаются на кассы.

Продажа сертификата в ПО «Кассир 5» оформляется как аванс в счет будущей реализации товаров (работ, услуг).

Оплата на кассе товара подарочным сертификатом отражается в «Отчете отдела о розничных продажах» и выгружается в товароучетную систему.

Информация по оставшимся подарочным сертификатам хранится в базе кассового сервера и в товароучетную систему не выгружаются.

Схема 3 (смешанная). Данная схема работы предполагает, что первоначальный список подарочных сертификатов и карточки товаров этих сертификатов загружается в базу Кассового сервера при первоначальной выгрузке из товароучетной системы, а дальнейшее функционирование механизма работы с подарочными сертификатами осуществляется в базе Кассового сервера. В этом случае для массовой обработки сертификатов могут быть использованы групповые обработки.

Изменения в справочнике «Подарочные сертификаты» при использовании данной схемы могут выгружаться в товароучетную систему, либо могут не выгружаться и храниться в базе Кассового сервера. Данные по оплате товаров подарочными сертификатами всегда выгружаются в товароучетную систему при регулярной выгрузке.

Для добавления в базу Кассового сервера новых подарочных сертификатов следует выполнить следующие действия:

• Создание вида оплат «Сертификат»;
• Создание вида сертификата и шаблона реквизитов сертификата;
• Создание в справочнике «Подарочные сертификаты» сертификата-образца;
• Создание набора сертификатов обработкой «Групповой ввод сертификатов»;
• Корректировка реквизитов группы сертификатов обработкой «Групповая обработка сертификатов»;
• Печать наклеек на подарочные сертификаты;
• Создание товаров «Сертификат» в справочнике номенклатуры товаров;
• Установка цен на подарочные сертификаты.

  Для эффективной работы с подарочными сертификатами следует использовать «Биллинг подарочных сертификатов».