Как выровнить остатки по ОСУ с ГИС МТ

785

В конфигурацию «Торговое предприятие 7», начиная с релиза 7.0.44.1 добавлена обработка «ГИС МТ: Выравнивание остатков по ОСУ», которая позволяет выровнять остатки по ОСУ в базе данных с ГИС МТ. Обработка используется только для товарных групп, по которым ведется объемно-сортовой учет (ОСУ).

Обработка доступна в группе «Сервис» раздела «Маркировка» и работает при наличии действующей подписки.

 

Обработка имеет два варианта работы:

• «Информационный» — позволяет сравнить остатки по ОСУ по данным базы и данным, полученным из ГИС МТ на любую дату;
• «Выравнивание остатка ОСУ» — позволяет сравнить остатки ОСУ на начало дня от даты получения данных из ГИС МТ по документу «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» и нажатием кнопки «Выровнять остатки» создать документы «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» для выравнивания остатков ОСУ в базе данных с ГИС МТ.

 

Схема работы пользователя с обработкой для варианта «Выравнивание остатка ОСУ» следующая:

• для фирмы, по которой надо выровнять остатки, надо создать документ «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» и получить в нем из ГИС МТ данные с остатками по всем товарным группам по которым в фирме ведется объемно-сортовой учет;
• пользователь открывает обработку и выбирает фирму, по которой он хочет сравнить и выровнить остатки;
• в реквизите «Вариант обработки» выделяется поле «Выравнивание остатка ОСУ»;
• нажатием кнопки «Подбор периода анализа» заполняются реквизиты:
• «Последний» — указывается последний документ «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» по фирме обработки со статусом «Принят» или «Обработан»;
• «Предпоследний» — указывается предыдущий документ «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» по фирме обработки у которого есть связанный документ «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» со статусом «Принят» или «Обработан»;
• «Период поиска ошибок в отражении данных в ГИС МТ и товарном учете» — за указанный период ищутся документы, у которых есть разница между количеством учтенных по товарному учету и по ГИС МТ количеством товара. Такие ситуации могут возникнуть, например, если документ «ЭДО: Сверка поступления» с товарами ОСУ принят, но на основании него документа товарного учета не создано, либо создан и не проведен, либо есть разница в количествах, при таких ситуациях количество попадет в колонку «Приходы, не отраженные в товарном учете». Если, наоборот, приходная накладная с товарами ОСУ проведена, но нет связанного подписанного документа «ЭДО: Сверка поступления», то такое количество попадет в колонку «Приходы, не отраженные в ГИС МТ».

С помощью кнопки «Подбор периода анализа» период будет заполнен по правилу:

• началом периода будет дата последнего документа «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ», по которому с ГИС МТ было выполнено сопоставление остатков с помощью этой обработки;
• датой окончания периода будет дата последнего документа «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ», данные по которому были получены из ГИС МТ.
• «Дата получения количества к списанию по товароучету» — дата, на которую получается количество товара, для списания в ГИС МТ по данным операций товарного учета. Оно высчитывается по количествам списаний по складским документам с товарами в периоде действия на товары объемно-сортового учета, которые еще не были отражены в ГИС МТ. При желании эту дату можно корректировать, но она не может быть больше даты окончания периода поиска ошибок. Рекомендуется назначать эту дату меньше чем дата окончания периода поиска ошибок, например, на 10 дней. В этом случае, операции списания товаров, выполненные в течении этих 10 дней не будет предлагаться к списанию по ОСУ в ГИС МТ, и если среди этих операций будут выявлены ошибочные списания, то это позволит исправить эти операции и позже отразить их в ГИС МТ на корректное количество. Например, если в течении этих 10 дней была проведена инвентаризация, которые выявила недостачи товаров, а позже будет проведена следующая инвентаризация, которая выявит излишки товаров, то найденный излишек уменьшит недостачи по первой инвентаризации, которые необходимо списать в ГИС МТ, и излишнее количество списания не будет передано в ГИС МТ.

• при нажатии кнопки «Заполнить» заполняются табличные части закладок обработки:
• «Выравнивание остатка» — содержит данные об остатках ОСУ в ГИС МТ и остатке по товарному учету, количество прихода/расхода товара не отраженные в учете и ГИС МТ, а также количества товара к списанию;
• «Неотраженные документы в товарном учете» — показываются документы «ЭДО: Сверка поступления», по которым нет связного с ним документа прихода/расхода товара (на основании «ЭДО: Сверка поступления» не создан документ товарного учета, либо создан и не проведен) или в связанном документе есть расхождения по количеству. Так же могут быть показаны документы «Приходная накладная», в которых по одной номенклатуре указаны разные GTIN;

• «Неотраженные документы в ГИС МТ» — показываются документы товарного учета («Приходная накладная», «Приходная накладная реализации», «Возврат от покупателя», «Возврат от комиссионера», «Корректировка поступления», «Расходная накладная», «Расходная накладная реализации», «Возврат поставщику», «Возврат комитенту», «Корректировка отгрузки»), по которым нет связанного подписанного документа «ЭДО: Сверка поступления»;

• «Ошибочные GTIN» — показываются GTIN, по которым по данным ГИС МТ у фирмы есть остаток по ОСУ, но по базе такой GTIN не связан ни с одной номенклатурой. Так же в закладке показывается номенклатура, связанная с несколькими GTIN;

• Важно! Перед выравниванием остатком необходимо проанализировать неотраженные документы, ошибочные GTIN и исправить обнаруженные ошибки. Затем следует заново нажать кнопку «Заполнить».
• при нажатии кнопки «Выровнять остатки» создаются документы «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» на каждую товарную группу для строк, в которых количество расхождений больше «0» и у которых «Остаток может быть синхронизирован» равен ИСТИНА. Причина вывода «Корректировка остатков ОСУ» — уменьшаем остаток по ОСУ в ГИС МТ до данных товарного учета. Созданные документы отображаются в табличной части закладки «Созданы выводы из оборота» и далее форма перезаполняется как для варианта, когда расхождения отражены в ГИС МТ. Созданный документ вывода из оборота по ОСУ открывается пользователю для работы. Специфика списания остатков по ОСУ в ГИС МТ в том, что вернуть в оборот списанные остатки уже нельзя. Если по сверке остатков обработки документы вывода из оборота ранее были созданы, то они отображаются в закладке при нажатии кнопки «Заполнить», а при нажатии кнопки «Выровнять остатки» документы перезаполняются.