Настройка синхронизации обмена данными в конфигурации «ilexх.posserver»
249
Для регулярного обмена данными между «ilexх.posserver» и внешней товароучетной системой необходимо настроить механизм синхронизации данных. Для этого следует в пункте «Синхронизация данных» раздела «Администрирование» установить флаг «Синхронизация данных». Ссылка «Настройка синхронизации данных» становится доступна.
В этой же форме следует задать «Префикс информационной базы» — два произвольных символа. Если префикс не задать, то в настройке синхронизации конфигурации «ilexх.posserver» будет использоваться префикс «ТД».
Для задания префикса следует нажать кнопку «Изменить» у реквизита «Префикс этой информационной базы». Открывается форма «Изменение префикса», в которой в реквизите «Новый префикс ИБ» задается префикс информационной базы, после чего надо нажать кнопку «Далее». Выводится сообщение об успешном изменении префикса и после нажатия кнопки «Готово» на экран выводится форма «Синхронизация данных» с префиксом информационной базы.
Перейти к настройке синхронизации с внешней товароучетной системой можно из формы «Синхронизация данных» по ссылке «Настройка синхронизации данных», либо из раздела «Сервис» командой «Синхронизация данных» группы «Конвертация 3.0».
Открывается форма «Настройка синхронизации данных», в которой следует нажать кнопку «Создать».
В форме «Новая синхронизация данных» следует раскрыть список группы параметров «Обмен данными с другими программами» (если он свернут), а затем выбрать название товароучетной системы для которой будет выполняться синхронизация данных. Это могут быть следующие типовыми конфигурациями 1С:
- «Управление торговлей, редакция 11»;
- «Комплексная автоматизация, редакция 2»;
- «Управление нашей фирмой, редакция 3.0»;
- «Розница, редакция 3.0»;
- «Розница, редакция 2».
Примечание. Синхронизация и работа конфигурации «ilexх.posserver» рассмотрена на примере работы с товароучетной системой «1С: Управление торговлей, редакция 11», поэтому выбираем пункт «Управление торговлей, редакция 11.
В форме «Синхронизация данных с 1С: Управление торговлей, редакция 11» следует последовательно выполнить три этапа настройки синхронизации данных.
Первый этап настройки синхронизации данных - Настройка параметров подключения
На первом этапе настройки синхронизации данных необходимо указать, каким способом программы будут подключаться друг к другу.
В форме «Настройка подключения к "Управление торговлей, редакция 11"» надо выбрать нужный вариант настройки подключения:
-
«Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети». Данный вариант подключения рекомендуется в том случае, если другая программа находится на том же компьютере, что и эта программа, или обе программы расположены в одной локальной сети (в одном офисе).
-
«Подключение к другой программе через Интернет». Этот вариант подключения рекомендуется выбрать, если программа находится в другой сети (офисе) и при этом доступна для подключения через Интернет.
-
«Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». В случае если к другой программе нет возможности прямого подключения по локальной сети или через Интернет, рекомендуется использовать другие каналы связи: сетевой каталог. FTP-pecypc или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях (офисах), но и для программ в одной сети.
Выбираем вариант «Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети» и нажимаем кнопку «Далее».
Затем следует задать параметры прямого подключения:
-
указать каталог, в котором находится «1С: Управление торговлей 11», либо указать сервер «1С: Предприятия» и имя базы;
-
задать имя и пароль пользователя программы «1С: УТ 11», под которым будут выполняться обмены данными;
-
нажать кнопку «Далее».
В следующей форме кнопкой «Далее» следует подтвердить параметры префиксы синхронизируемых программ — они задаются в форме «Синхронизация данных» раздела «Администрирования».
Выполняется сохранение настроек и пользователю выводится сообщение об успешном завершении первого этапа настройки синхронизации данных. Следует нажать кнопку «Готово» и перейти к следующему этапу.
Второй этап настойки синхронизации данных - Настройка прав отправки и получения данных
На втором этапе настройки синхронизации данных требуется указать ограничения отправки данных, а также правила получения данных из другой программы (значения по умолчанию).
В форме, представленной на рисунке следует задать:
- организацию/организации для отбора при выполнении синхронизации данных. После перехода по ссылке «Выбрать организацию» открывается форма с организациями из справочника «Фирмы». Нужные организации следует отметить флажком и нажать кнопку «Выбрать отмеченные»;
- дату начальной выгрузки документа;
- префикс номеров документа;
- «Выгружать номер документа из конфигурации «Торговое предприятие 7» в дополнительный реквизит «Номер ТП7» конфигурации «1C: Управление торговлей»;
- «Синхронизировать данные о текущих продажах» - при установленном флаге из базы кассового сервера будут выгружаться служебные документы «Текущие продажи на ККМ», а в конфигурации «1C: Управление торговлей» по этим документам будут формироваться документы «Чек ККМ». Важно. Перед настройкой синхронизации с заданным флагом «Синхронизировать данные о текущих продажах» необходимо в конфигурацию «1C: Управление торговлей» добавить соответствующее расширение из поставки ПО «Кассовый сервер»;
- «Выгружать тару как возвратную тару» — при установленном флаге, номенклатура с видом «Тара» будет выгружена в табличную часть «Возвратная тара», если такая табличная часть предусмотрена для документа. По умолчанию флаг задан;
- «По каждой переоценке товаров выгружать документ «Установка цен номенклатуры» — при установленном флаге каждый документ, который устанавливает на складе розничные цены номенклатуры, будет выгружаться и в документ «Установки цен номенклатуры»;
- «Статья доходов» — используется для формирования документов оприходования товаров на склад: «Инвентаризация», «Оприходование излишков», «Списание некондиции»;
- «Подразделение» — указывается элемент справочника «Подразделения», который будет подставляться в документы по умолчанию.
После заполнения данных следует нажать кнопку «Записать и закрыть». При этом заканчивается второй этап настройки синхронизации и пользователю следует перейти к третьему этапу.
Третий этап настройки синхронизации данных - Выполнение начальной выгрузки данных
На третьем этапе настройки синхронизации данных будет произведена выгрузка данных из конфигурации «ilexх.posserver».
После успешного завершения этапа выгрузки данных следует нажать кнопку «Готово».
Выгрузку данных можно выполнить позднее из списка настроенных синхронизаций данных.
Пожалуйста оцените пользу статьи для вас
Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм