Регулярный обмен данными через механизм синхронизации данных по формату Enterprise Data

Для обмена через Enterprise Data КАЖДЫЙ документ изменения остатков и цен выгружается как документ синхронизации остатков. Синхронизация акцизных марок и кодов маркировки не проводится.

Процесс обмена данными может быть инициирован как на стороне товароучетной программы, так и в конфигурации «айлекс.поссервер».

Из конфигурации «1С: Управление торговлей 11» процесс выгрузки данных запускается командой «Синхронизировать» ( «НСИ и администрирование» → группа «Настройка интеграции» → «Синхронизация данных» → «Настройка синхронизации данных» → «Синхронизировать»). После успешной выгрузки данных следует нажать кнопку «Закрыть».

В конфигурации «айлекс.поссервер» обмен данными запускается командой «Синхронизировать» («Сервис» → группа «Конвертация данных» → «Синхронизация данных» → выбрать нужный узел обмена→ нажать кнопку «Синхронизировать»).

Синхронизация данных по формату Enterprise Data

Синхронизация данных по формату Enterprise Data выполняется в два этапа: на одном этапе выполняется выгрузка данных, на другом – загрузка данных. Синхронизация может быть запущена как на стороне товароучетной программы, так и из конфигурации «айлекс.поссервер».

Для обмена через Enterprise Data КАЖДЫЙ документ изменения остатков товароучетной системы выгружается как документ синхронизации остатков, а при изменении цен в товароучетной системе создается документ «Изменение цен продажи» и подчиненные ему акты о переоценке. Синхронизация акцизных марок и кодов маркировки не проводится. Необходимость выгрузки данных из внешней товароучетной системы в конфигурацию «айлекс.поссервер» возникает в момент, когда были проведены, либо изменены документы товароучета в товароучетной программе.

Из конфигурации «1С: Управление торговлей 11» процесс выгрузки данных запускается командой «Синхронизировать» («НСИ и администрирование» → группа «Настройка интеграции» → «Синхронизация данных» → «Настройка синхронизации данных» → «Синхронизировать»).

После выгрузки данных и вывода в форме «Синхронизация данных» сообщения об завершении синхронизации данных следует нажать кнопку «Закрыть».

Если в загруженных данных есть данные об изменении остатков, то они загружаются в документ «Кассовый сервер: Синхронизация остатков».

Если из товароучетной системы пришли данные о новых ценах, то по этим данным формируются документы «Изменения цен продажи» и «Акты о переоценки». (подробнее см. «Перенос розничных цен»).

Так же процесс обмена данными может быть инициирован на стороне товароучетной программы, так и в конфигурации «айлекс.поссервер».

В конфигурации «айлекс.поссервер» обмен данными запускается командой «Синхронизировать» («Сервис» → группа «Конвертация данных» → «Синхронизация данных» → выбрать нужный узел обмена → нажать кнопку «Синхронизировать»).

Выгрузка данных из внешней товароучетной системы

Необходимость выгрузки данных из внешней товароучетной системы в конфигурацию «айлекс.поссервер» возникает в момент, когда были проведены, либо изменены документы товароучета как в товароучетной программе, так и в конфигурации «айлекс.поссервер.

Процесс выгрузки данных запускается командой «Синхронизировать» (в варианте «1С: Управление торговлей 11» это «НСИ и администрирование» → группа «Настройка интеграции» → «Синхронизация данных» → «Настройка синхронизации данных» → «Синхронизировать»). После успешной выгрузки данных следует нажать кнопку «Закрыть».

Товароучетная программа выгружает остатки и цены по номенклатуре, по которой были зарегистрированы изменения. Так же товароучетная система выгружает в «айлекс.поссервер» информацию о том, какие документы были загружены из «айлекс.поссервер».

Изменение количества по номенклатуре, при загрузке остатков из товароучетной программы, считается как разница остатков между товароучетной программой и «айлекс.поссервер» плюс изменение количества по документам в «айлекс.поссервер» неучтенным в товароучетной программе.

При получении остатков в «айлекс.поссервер» остатки получаются без учета остатков по партии «Текущие продажи», если документы формирующие данные движения не должны выгружаться в товароучетную программу.

Загрузка данных в конфигурации «айлекс.поссервер»

В конфигурацию «айлекс.поссервер» данные из внешней товароучетной системы загружаются автоматически в документ «Кассовый сервер: Синхронизация остатков» после завершения процесса синхронизации в внешней товароучетной системе. Если в загруженных данных есть коды маркировки и/или акцизные марки, то также формируются документы «Кассовый сервер: Синхронизация кодов маркировки» и/или «Кассовый сервер: Синхронизация акцизных марок».

Данные документы заполняются по данным остатков, которые пришли из товароучетной программы. При заполнении заполняются все реквизиты шапки документа. Номер пакета равен последнему загруженному номеру пакету, который сообщает товароучетная программа.

Товароучетная программа выгружает остатки с одной строкой на каждую номенклатуру и со средней приходной ценой. Синхронизация остатков имеет смысл только для розничных складов (но не запрещается для остальных), а на данных складах должна быть установлена только одна розничная цена для номенклатуры. При заполнении табличной части «Товары» информацией об остатках товароучетной программы, остаток записывается в реквизит «Остаток». Суммы приходных и розничных цен остатка отражаются в колонках «Приходная сумма остатка» и «Розничная сумма остатка». Реквизит «Количество» и «Розничная сумма» остаются незаполненным. Внутренний реквизит документа «Подготовлен для проведения» заполняется значением «Ложь». Такой документ не проводится.

Что бы провести созданный документ «Кассовый сервер: Синхронизация остатков» после создания документа автоматически запускается регламентное задание «Кассовый сервер: Проведение документов синхронизации остатков». Это задание до заполняет реквизиты «Количество» и «Розничная сумма» в табличной части «Товары», устанавливает внутренний реквизит документа «Подготовлен для проведения» заполняется значением «Истина» и автоматически проводит документ.

Полученные данные выгружаются на кассы, подключенные к конфигурации «айлекс.поссервер».

Процесс синхронизации данных может быть инициирован как в товароучетной системе, так и в конфигурации «айлекс.поссервер».

Выгрузка данных из конфигурации «айлекс.поссервер»

Выгрузка данных из конфигурации «айлекс.поссервер» выполняется автоматически при выполнении синхронизации данных в внешней товароучетной системе. Так же выгрузка данных может быть инициирована в конфигурации «айлекс.поссервер» командой «Синхронизировать» («Сервис» → группа «Конвертация данных» → «Синхронизация данных» → выбрать нужный узел обмена→ нажать кнопку «Синхронизировать»).

Загрузка данных в внешнюю товароучетную систему

В базу данных внешней товароучетной системы данные загружаются автоматически при выполнении синхронизации данных в товароучетной программе или в конфигурации «айлекс.поссервер».