Первоначальное заполнение базы данных «ilexx.posserver»

285

Первоначальное заполнение базы данных конфигурации «ilexх.posserver» осуществляется при первом запуске системы. Для этого надо запустить созданную информационную базу в режиме «1С: Предприятие» и войти в систему через пользователя с правами администратора.

Примечание. Предварительно перед созданием информационной базы конфигурации «ilexх.posserver» должны быть выполнена выгрузка данных из внешней товароучетной системы в файл. Выгрузка выполняется с помощью внешней обработки «Выгрузка_данных_из_УТ_11_для_кассового_серевера.epf», передаваемую клиенту при поставке конфигурации.

При запуске конфигурации проверяется наличие ключа защиты. Если ключ для конфигурации «ilexх.posserver» не найден, выдаётся сообщение об ошибке и открывается форма настройки параметров поиска ключей, представленная на рисунке.

Внимание!!! Следует помнить, что в конфигурации «ilexх.posserver» реализована поддержка только система лицензирования и защиты конфигураций — СЛК 3.0.

После определения ключа защиты на экран выводится форма «Начальное заполнение данных», а затем на экран выводится форма «Предупреждение безопасности». Следует нажать одну из кнопок «Запретить открытие внешних отчетов и обработок», либо «Не запрещать».

После закрытия формы «Предупреждение безопасности» на экран выводится форма для выбора варианта первоначального заполнения базы, представленная на рисунке.

Для активации режима работы «Кассовый сервер» следует выбрать пункт «Загрузить из типовых конфигураций 1С - КА 2.5, УТ 11, УНФ 3.0, Розница 3.0» и нажать кнопку «ОК». Загрузить данные можно из типовых конфигураций 1С — «Комплексная автоматизация 2.5», «Управление торговлей 11», «Управление нашей фирмой 3.0», «Розница 3.0».

   При выборе такого варианта заполнения пользователю открывается форма загрузки данных в формате XML (2.1.7).

В форме следует указать файл с данными, которые были выгружены из внешней товароучетной системы (см. 

"Первоначальная выгрузка данных из внешней товароучетной системы") и затем нажать кнопку «Загрузить данные». После успешной загрузки данных следует закрыть форму.

Результат первоначальной загрузки данных

После закрытия формы первоначальной загрузки данных пользователю открывается закладка «Основные» формы «Настройка учета» раздела «Администрирование». Основные данные в этой закладке автоматически заполнены из загруженного файла: фирма, торговый объект, валюта учета, формат номеров документов.

В конкретном случае может потребоваться необходимость установки флага:

• «Работа сети магазинов», если информационная база является частью распределенной базы и в информационной базе данных будет несколько торговых объектов;

• «ЕГАИС: Организация занимается торговлей алкоголем», если организация зарегистрирована в ЕГАИС;

• «ГИС МТ: Организация работает с маркированной продукцией», если организация торгует маркированной продукцией;

• «Использовать несколько валют», если в товарном учете организации используются несколько валют.

На этом этапе рекомендуется проверить:

• в закладке «Товарный учет»:

- «Метод списания партий» должен быть установлен в значение «По среднему»;
- задан флаг «Использовать характеристики номенклатуры», если товарный учет ведется в разрезе характеристик;

• в закладке «Дополнительная функциональность» задан флаг «Работа в режиме «Кассовый сервер»» и заданы флаги у необходимой дополнительной функциональности.

Также следует:

• настроить ККМ, подключенные к конфигурации;

• выполнить первоначальную загрузку ККМ справочниками и остатками номенклатуры;

• настроить расписание выполнения нужных для работы регламентных заданий: «Биллинг: дисконтные карты - ночной регламент», «ККМ: KKMTransfer ночной регламент», «ККМ: Оперативное снятие текущих продаж с ККМ», «ККМ: Получение технических показателей ККМ», «Контроль сроков годности», «Платежные карты: Авто платежи на платежные карты» и т.д..

• настроить универсальный обмен документами между торговым предприятием и внешней товароучетной системой;

• создать пользователя с ролью «Кассовый сервер» для работы с конфигурацией.

Так же следует убедиться, что документ/документы «Кассовый сервер: Синхронизация остатков» созданы и автоматически проведены. Дата их создания – текущая дата, время создания – начало дня.

При проведении документов будут созданы движения по регистрам «Остатки номенклатуры» и «Цены компании».