Дата выхода релиза: 21.07.2023
С 39-го релиза обмен с ККМ с типом «ЭВОТОР» доступен только при наличии действующей подписки на релиз вне зависимости от того, какое приложение обмена используется на ККМ.
Клиент ЭДО
- При формировании исходящих документов поддержано указание данных об МЧД, согласно письма ФНС от 22.03.2023 № ЕА-4-26/3420@. Теперь при формировании УПД данные по МЧД указываются в зависимости от функции документа. В УКД информация об МЧД указывается согласно письма ФНС.
- Автоматическое получение текущего статуса входящего документа перед его принятием в «Клиенте ЭДО». Это позволит избежать ситуации, когда документ был принят в личном кабинете, а в информационной базе статус документа не был обновлен и пользователь принимает документ фактически повторно. Ранее в такой ситуации возникала ошибка обмена с оператором ЭДО.
- Изменено получение входящих документов от оператора «СБИС». Теперь, если в личном кабинете «СБИС» зарегистрировано несколько организаций, то при загрузке данных, будут получены входящие документы только той организации, от имени которой инициируется получение входящих документов. Ранее происходило получение документов всех организаций, что приводило к путанице в работе пользователей.
Маркировка
- Обработка «Монитор ЭДО», позволяющая в удобном виде работать как с входящими, так и исходящими документами. Внутри направления движения (входящие / исходящие) документы разделены по статусам, и по каждому статусу выводится список документов. Это позволяет легко увидеть какие действия нужно совершить с теми или иными документами, что уменьшит вероятность ошибок, когда про какой-то документ могут забыть и не обработать его вовремя. Вызов обработки доступен из подсистем «Закупки» и «Маркировка».
- Заполнение артикула номенклатуры при показе печатной формы УПД в предпросмотре документа.
- Получение статуса документа при работе с оператором «ЭДО Лайт». Это позволит по кнопке обновлять текущий статус исходящего документа. Ранее такое обновление было невозможно и приходилось статус обновлять вручную.
- Работа с ЭЦП физического лица для оператора «ЭДО Лайт». Теперь, после регистрации ЭЦП в личном кабинете «ЭДО Лайт», ЭЦП физического лица, с этой ЭЦП можно выполнять все действия с документами: отправка исходящих УПД, приемка входящих УПД, подписание документов. Предусмотрена возможно регистрации одной и той же ЭЦП физического лица в разных личных кабинетах «ЭДО Лайт», когда один сотрудник работает от имени нескольких организаций. Для работы достаточно зарегистрировать ЭЦП физического лица в личном кабинете / личных кабинетах «ЭДО Лайт», добавить эту ЭЦП в справочник сертификатов информационной базы и указать для каких организаций может использоваться эта ЭЦП.
- Изменено правило заполнения контрагента документа при загрузке документа «ЭДО Сверка поступления» из файла XML. Теперь оно такое же, как и при загрузке входящего документа через «Клиента ЭДО».
- Создание документов поступления из не подписанного документа «ЭДО Сверка поступления». Такая возможность разрешается по константе «Разрешить отражать в учете не подписанные документы ЭДО», размещенной на закладке ЭДО настроек учета.
- Показ функции отправляемого документа в форме предпросмотра исходящего документа для отправки.
Контроль ведения учета
- Добавлена возможность проверять наличие строк с нулевым количеством, приходными и розничными суммами в документах в табличной части «Товары», и при необходимости, выводить пользователю сообщение о возможной ошибке или блокировать проведение документа. Для настройки документов, подлежащих контролю, предназначена специальная форма, которая вызывается либо из настроек учета (расположена в группе ведения учета), либо из формы контроля ведения учета.
Инвентаризация без закрытия торгового зала
В документе «Инвентаризация торгового зала» сделаны доработки, направленные на улучшение работы пользователей:
- Контроль отражения результатов инвентаризации в учете через создание документов «Пересортица» (для отражения межпартионной пересортицы), «Списание» и «Оприходование излишков». Это позволит наглядно увидеть, отражена ли проведенная инвентаризация в учете или нет.
- Убран режим краткого показа информации по документу, так как этот режим не подразумевал интерактивное редактирование документа и не был удобен пользователям.
- Улучшен вывод информации о расчете учетного количества. Добавлена колонка «Текущие продажи», в которой показывается информация о продажах, оформленных на кассах до начала пересчета товаров, но еще не отраженных в учете. Ранее количество из этой колонки автоматически учитывалось в учетном количестве и было сложно сопоставить данные документа с данными отчетов.
Модуль «Производство»
- В документе «Наряд на производство» печатные формы «Плановый расход продуктов» и «Фактический расход продуктов» подключены к подсистеме «Права подписи документов».
ФГИС «Зерно»
- Учтены изменения АПИ по работе с подписанием запросов. В конфигурации поддержаны все последние изменения формата обмена.
Новая функциональность, доступная по подписке
Маркировка
- Работа с ЭЦП физического лица, которая одновременно зарегистрирована в личных нескольких организаций ГИС МТ. Теперь с такими ЭЦП можно выполнять все действия, доступные в конфигурации при работе с ГИС МТ. Для работы достаточно зарегистрировать ЭЦП физического лица в личном кабинете / личных кабинетах ГИС МТ, добавить эту ЭЦП в справочник сертификатов информационной базы и указать для каких организаций может использоваться эта ЭЦП.
- В документе «ГИС МТ: Ввод кодов маркировки в оборот» учтены изменения АПИ, согласно которым в качестве сертификата соответствия может передаваться информация о свидетельстве о государственной регистрации. Данный вид сертификата может быть указан в справочнике «Сертификаты соответствия».
ВЕТИС
- Добавлено регламентное задание «ВЕТИС: Ночной регламент», которое позволяет автоматически удалять из информационной базы старые запросы к ВЕТИС, которые уже были отработаны. Удаляются документы, старше определенного количества дней, заданного в настройках регламентного задания. Настройка задания выполняется на форме управления регламентными заданиями подсистемы Сервис. Рекомендуется задать для регламентного задания расписание на выполнение один раз в неделю в ночное время, когда нагрузка на информационную базу минимально. Регламентное задание следует настроить в случае, если осуществляется работа с ВЕТИС.
Инвентаризация
В работу документа «Инвентаризации» внесены изменения, позволяющие улучшить работу с документом и относить недостачи и излишки на те или иные статьи расходов / расчеты с персоналом.
- На закладке «Товары» добавлены новые варианты заполнения товаров: «Остатками номенклатуры инвентаризации меньше чем…» и «Товарами производства за период». При выборе варианта заполнение «по остаткам меньше чем…», в документ будут подставлены все товары, учетный остаток которых меньше введенного пользователем значения. Это позволит провести пересчет товаров, которые заканчиваются в магазине, чтобы увидеть по ним реальную картину по остаткам. При выборе варианта заполнения «Товарами производства за период» в документ будут подставлены товары, которые участвовали как ингредиенты в документах «Наряд на производство», то есть провести пересчет товаров, по которым было движение на кухне и возможны технологические потери.
- На закладке «Номенклатура для инвентаризации» добавлен вариант подбора товаров, подлежащих пересчету. В поле «Инвентаризируемые товары» теперь можно выбрать один из трех вариантов: «Штучные и весовые», «Штучные», «Весовые». Если поле останется не заполненным или будет выбран вариант «Штучные и весовые», то в табличную часть «Номенклатура для инвентаризации» могут быть подобраны любые товары. Если указано значение «Штучные», то при заполнении табличной части Товары по кнопка «Заполнить», будут подставляться только те товары, которые входят в номенклатуру инвентаризации и являются штучными. Если указан вариант «Весовые», то в товары будут подставлены только товары, базовая единица которых является весовой. Это позволит ускорить заполнение документа нужными данными. В номенклатуре инвентаризации достаточно будет указать группы товаров и выбрать вариант вида товара для соответствующего пересчета.
- В табличной части «Товары» добавлена группа колонок «Отклонения по инвентаризации», по которым распределяются выявленные недостачи. Недостачи могут быть отнесены на убыль, производственные потери, расходы на продажу и расчеты с персоналом. На «Убыль» относится разрешенный процент от внешних поступлений в магазин (приходные накладные, поступления из других торговых объектов) за период от последней инвентаризации по текущему складу. В убыль попадают материалы и товары, участвующие в производстве. Допустимый процент убыли задается для каждого товара в его карточке и в параметрах по торговому объекту. «Производственные потери» включат в себя все недостачи для товаров, которые находились в производстве за период от предыдущей инвентаризации. В «Расходы на продажу» относятся недостачи товаров с подвидом «Материал», то есть это товары, которые учитываются в товародвижении, но являются «вспомогательными», например, упаковочные материалы, пакеты, контейнеры. Подвид товара задается в карточке номенклатуры. В «Расчеты с персоналом» попадает все остальная недостача, которая не вошла ни в одну из предыдущих колонок. Отклонения по инвентаризации заполняются / обновляются автоматически при работе с документом согласно настройкам номенклатуры, участвующей в пересчете.
- Добавлена закладка «Статистика пересчета», на которой указывается вид пересчета и время пересчета товаров, а также сотрудники, участвующие в пересчете. Вид пересчета – это элемент нового справочника, с помощью которого можно уточнять, для каких целей проводилась инвентаризация (циклическая, полная и так далее).
- Добавлен отчет «Результаты ревизии», позволяющий вывести информацию о том, какие проводились инвентаризации и какие результаты этих инвентаризаций и отклонения по инвентаризациям.
Следует учитывать, что в рамках 39-го релиза функциональность доступна без ограничений в ознакомительных целях. Далее она будет доступна только при наличии подписки на 39-й релиз.
Работа с торговым оборудованием
- Обработка «Групповая выгрузка на ККМ», позволяющая из одной формы создавать документы «Загрузка ККМ» сразу по многим торговым объектам и ККМ. В форме обработки задаются параметры создаваемых документов. Это позволит упростить выгрузку новых данных на все кассы сети магазинов.
- В справочнике «Весы» добавлена возможность копировать настройки из других весов. Это позволяет ускорить добавление новых весов за счет копирования данных о товарах, загружаемых в весы. После такого заполнения останется перенастроить параметры обмена и склад, в которому привязаны весы и выполнить загрузку оборудования.
Маркировка
- В документе «ГИС МТ: Перемаркировка» добавлена возможность вводить документ на основании документов «ГИС МТ: Получение кодов маркировки» (вводится если коды маркировки получены для способа ввода в оборот «Перемаркировка») и «ГИС МТ: Печать кодов маркировки». Коды маркировки будут подставлены в колонку «Новый код маркировки». Доработка позволит упростить и ускорить заполнение документа. Следует учитывать, что такой способ заполнения не позволяет проверить читаемость распечатанного кода маркировки.
- В документе «ГИС МТ Сверка состояния кодов маркировки» добавлена возможность получать информацию о кодах маркировки с типом «Комплект» и «Набор», находящиеся на остатках организации.
Взаиморасчеты
В конфигурации существенно изменена работа с взаиморасчетами. Теперь при проведении документа, в конфигурации возможны следующие варианты отражения документа по взаиморасчетам:
- Автоматическое распределение взаиморасчетов по FIFO по датам кредитного документа. Нераспределенная сумма будет зачислена на проводимый документ. Этот вариант был ранее.
- Автоматическое распределение взаиморасчетов с указанием приоритетного документа зачета долга, не распределенная сумма будет распределена по FIFO по датам кредитного документа. Нераспределенная сумма будет зачислена на проводимый документ. Этот вариант был ранее.
- Начисление долга на проводимый документ. В этом случае вне зависимости от состояния взаиморасчетов, по проводимому документу будет начислен долг. Для такого варианта отражения на взаиморасчетах надо в документе установить вариант распределения предоплат «Не зачитывать».
- Возможность задать зачет предоплат и правило погашения долга вручную. В этом случае пользователь сам указывает по каким документам распределить сумму документа по взаиморасчетам. Остаток суммы документа (если не вся сумма документа будет распределена), будет автоматически распределена по FIFO по датам кредитного документа. Нераспределенная сумма будет зачислена на проводимый документ. Следует учитывать, что если по документу было выполнено распределение предоплат / оплат вручную, то такой документ нельзя будет снять с проведения или уменьшить его сумму так, что после проведения она станет меньше, чем сумма, распределенная вручную.
Для указания вида зачета предоплат и распределения долга в формах документов товарного учета добавлена закладка «Оплата», на которой пользователь может указать как зачитывать предоплаты по документу и как они распределились (режим показа информации в виде отчета). В документах движения денежных средств вариант распределения задается в табличной части взаиморасчеты.
В формах документов добавлено визуальное отображение о том, оплачен ли документ полностью, частично или не оплачен. Это позволит улучшить информирование пользователя о состоянии взаиморасчетов по документам.
Был изменен вариант ведения взаиморасчетов по заказам покупателей. Теперь заказ покупателя не является документом кредита, по которому начисляется долг, при этом в системе сохранилась возможность учета предоплат, внесенных по заказам покупателей, также добавилась возможность вести учет предоплат, оформленных по выставленным счетам (документ «Счет»). Для того, чтобы по счету или заказу покупателя зачесть поступившую оплату, необходимо в документе движения денежных средств указать счет или заказ покупателя как кредитный документ, при этом состояние взаиморасчетов будет корректным, по отчетам будет показан долг фирмы перед контрагентом, который произвел предоплату.
Для переноса задолженности между контрагентами, договорами или документами кредита в конфигурацию был добавлен документ «Взаимозачет», который позволяет выполнять операции переноса долга.
Модуль «Производство»
-
В документе «Инвентаризация» в табличной части «Блюда» добавлена кнопка «Заполнить» -> «Ингредиентами блюд». Она позволяет в табличную часть товары подставить все ингредиенты указанных в табличной части блюд. Подставляются все ингредиенты, являющиеся товарами или комплектами, для которых на торговом объекте инвентаризации схема производства блюд указана в значении «Не готовить».
Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета
- В обмен данными через конвертацию 3.0 добавлена выгрузка характеристик номенклатуры. Такая доработка позволит реализовать выгрузку данных для бухгалтерского учета, когда бухгалтерия ведется в конфигурации «1С: Комплексная автоматизация». Документы выгружаются по тем же правилам, что и в типовые бухгалтерии. Состав выгружаемых данных тот же.
- В настройки обмена данными через конвертацию данных 3.0 добавлена возможность указать, документы каких видов будут выгружаться. Это позволит массово исключить выгрузку документов тех или иных видов. Следует учитывать, что если документ не выгружаемого вида указан как документ основание выгружаемого документа, то такой документ будет выгружен по ссылке.
- В настройки обмена данными через конвертацию 3.0 добавлена возможность указать, как будут выгружаться элементы справочников. Возможно два варианта, будут выгружаться все элементы справочников, или будут выгружаться только те элементы, которые указаны в выгружаемых документов. Установка варианта «Выгружать используемые в документах», позволяет уменьшить объем данных, подлежащий выгрузке в бухгалтерию.
- Изменена выгрузка документов через конвертацию 3.0. Теперь при выгрузке документов, вариант расчета НДС которых установлен в значение «Без НДС», ставка НДС во всех строках документа будет выгружена как «Без НДС».
- В обмене данными через конвертацию 3.0 добавлена выгрузка ссылки на инвентаризацию у документов «Списание» и «Оприходование излишков», которые выгружаются для отражения проведения инвентаризации в бухгалтерии.
Работа с перемещениями
- Добавлены константы «Запретить перемещение в дорогу в рамках одного торгового объекта» и «Запретить перемещение в рамках разных торгового объекта». Если установлен запрет перемещения в дорогу в рамках одного торгового объекта, то для перемещения между складами одного магазина можно использовать только документ «Перемещение». Если установлен запрет перемещения между складами разных торговых объектов, то для перемещения между магазинами будет доступен только документ «Перемещение в дорогу». Такое ограничение позволит указать, какими документами возможно отражать перемещения товаров между магазинами сети, а какими документами можно отражать перемещения между складами одного магазина и позволит избежать ошибок в оформлении документов.
- Изменены правила создания документов «Поступление из дороги», в которых перемещается алкогольная продукция. Теперь такие документы могут создаваться только из документов «ЕГАИС: ТТН Поступление», в которой будет выполнена сверка реально поступившей продукции. При этом связь с документом «Перемещение в дорогу» будет настроена автоматически, при создании документа поступления из дороги.
- В обработке «Формирование розничных цен» добавлена возможность рассчитывать цены с учетом дополнительных комиссий и платежей. Сама настройка комиссий и платежей выполняется в справочнике «Типы цен». В качестве комиссии могут указываться как проценты от суммы оплаты, фиксированная комиссия и более сложные комиссии, когда у комиссии есть минимальная/максимальная обязательная сумма оплаты и процент комиссии, если сумма находится внутри этого диапазона. При расчете цен по такому типу цен, пользователь указывает сумму или процент наценки, который должна получить организация при продаже товара, а все комиссии будут учтены в итоговой расчетной цене автоматически. Следует учитывать, что такой механизм расчета доступен только для типов цен, цены по которым хранятся в информационной базе и такой расчет не применяется к предопределенному розничному типу цен.
- В обработке «Формирование потребностей» добавлена возможность сохранения / восстановления настроек. Это позволит создать несколько вариантов расчета заказов по разным товарным группам и легко восстанавливать параметры расчета заказа.
- В документе «Строка банковской выписки приход» добавлены новые виды операций: «Получение займа от контрагента», «Получение кредита в банке» и «Возврат займа контрагентом». Предусмотрена выгрузка этих операций в конфигурации бухгалтерского учета.
- В документе «Строка банковской выписки приход» добавлены новые виды операций: «Возврат займа контрагенту», «Возврат кредита банку» и «Выдача займа контрагенту». Предусмотрена выгрузка этих операций в конфигурации бухгалтерского учета.
- В формах отчетов добавлена кнопка «Свернуть / Развернуть шапку и отборы», позволяющая убрать / восстановить поля настроек отчетов и шапку отчета. Это позволяет увеличить экранное место с данными отчета.
- Изменена проверка на то, что считанные сканером штрих-кода данные являются кодом маркировки. Это позволило добавить возможность работу с расширением штрих-кодов формата EAN13. Теперь такие штрих-коды воспринимаются конфигурацией именно как штрих-коды, а не коды маркировки как ранее.
- В форме элемента справочника «Номенклатура» добавлена возможность изменить показ параметров по складам и торговым объектам. Теперь пользователь может переключить режим показа параметров, и они будут показываться либо с группировкой по складам/торговым объектам, когда параметры показываются под складом/торговым объектом, либо они будут показываться с группировкой по параметрам, и под каждым параметром будет показано на каких складах/торговых объектах какое значение параметра установлено.
- В форме элемента справочника «Номенклатура» добавлена возможность массовой установки параметров по складам/торговым объектам. Добавлена форма задания параметра, в которой пользователь указывается какой параметр он будет задавать, в каком значении и для каких складов/торговых объектов.
- В форме обработки «Печать этикеток и ценников» добавлена возможность вывода данных о валюте регионального учета при отключенной функциональной опции работы с несколькими валютами.
- В обработке «Формирование розничных цен» добавлена возможность сохранения/восстановления настроек. Это позволит сохранить регулярно используемые правила расчета цен и легко их восстанавливать при необходимости.
- В обработке «Снятие отчета отдела» добавлена возможность сохранения/восстановления настроек. Это позволит сохранить регулярно используемые параметры получения данных о продажах и легко их восстанавливать при необходимости.
- При отправке печатной формы на электронную почту добавлено автоматическое формирование темы письма. Тема письма формируется по шаблону: "[Представление документа], [Название печатной формы]".
- В документе «Загрузка ККМ» учтена ситуация, когда загрузка делается по узлу плана обмена, а этот узел не связан ни с одной ККМ. В этом случае загрузка не будет производиться.
- В обработке загрузки данных из EXCEL добавлен учет константы «Разрешить дублирующие штрих-коды». Теперь если константа установлена, то система не будет загружать штрих-код, если такой штрих-код уже есть, и он принадлежит другой номенклатуре.
- В обработке «Печать этикеток и ценников» добавлена возможность указать основной штрих-код номенклатуры, если ценник печатается для не базовой единицы измерения. Это будет удобно для товаров, цена которых указывается, например, за 100 грамм, но для удобства подбора штрих-код на ценнике указывается за базовую единицу.
- В регистре сведений «ЕГАИС: Запросы» добавлена возможность удалить устаревшие запросы вручную, по команде «Удалить запросы ранее указанной даты». Это позволить уменьшить количество записей в регистре, удалив из него запросы, которые уже не будут отработаны по сроку жизни.
- В документе «Z-отчет» добавлена возможность указания отрицательной итоговой суммы документа. Это необходимо для отражения Z-отчетов за смену, в которой были только возвраты от покупателей.
- В обработке «Клиент-банк» расширен список ключевых полей, по которым определяется указание суммы комиссии банка.
- В справочнике «Номенклатура» добавлен флаг «Отключить контроль остатка», расположенный на закладке ККМ и отвечающий за то, что на кассах, работающих под управлением кассового ПО «Штрих-М: Кассир 5» по таким товарам контроль остатка вестись не будет при любых настройках. Значение флага выгружается в кассовое ПО вместе с номенклатурой. При установке вида номенклатуры в значение «Набор» или «Услуга» данных флаг будет устанавливаться автоматически. При обновлении на релиз флаг будет установлен для всех элементов справочника с видами «Набор» и «Услуга».
- В справочнике «Номенклатура» для элементов с видом «Товар» можно установить значение подвида номенклатуры «Материал». Этот подвид используется для указания товаров, которые являются сопутствующими в продажах: упаковочные пакеты, контейнеры для фасовки и т.п.
- В обработке «Клиент-банк», при загрузке документа «Строка банковской выписки расход», увеличен период поиска платежного поручения до 10 дней.
- Справочник «ККМ» подключен к подсистеме «Дополнительные реквизиты и сведения». Это позволяет задавать для элементов справочника произвольные дополнительные реквизиты и свойства, которые могут использоваться для хранения дополнительной информации или при построении отчетов для отборов.
- В справочник «ККМ» добавлен реквизит «Комментарий» для хранения дополнительной информации по ККМ.
- В отчете «Остатки номенклатуры» убран вывод процента наценки для оптовых складов. Это позволило уточнить показатели по средней наценке, выводимые в группировках.
- В документе «Оплата через эквайринг» реквизит «Вид оплаты» сделан обязательным для заполнения.
- В регламентном задании «Обработка групп для скидок» исправлена ошибка, из-за которой в создаваемые документы «Загрузка ККМ» подставлялся торговый объект из константы «Основной торговый объект». Теперь в создаваемые документы подставляется торговый объект из ККМ документа.
- В обработке «Печать наклеек на сертификаты» исправлена ошибка, из-за которой не печатались наклейки на одинаковые сертификаты, когда надо будет одну наклейку распечатать несколько раз.
- В обработке «Печать ценников и этикеток» исправлена ошибка, которая могла приводить к несрабатыванию кнопку «Печать».
- В документах «Биллинг_ДисконтныеКарты_ВводНачальныхОстатков», «Биллинг_Сертификаты_ВводНачальныхОстатков», «Заменители», «Подарки», «Приходная накладная», «Приходная накладная реализации», «Списание», документов адресного хранения и работы с прослеживаемостью исправлены ошибки, которые могли приводить к тому, что документ, находящийся к закрытом от редактирования периоде, был доступен для изменения.
- В регламентном задании «KKMTransfer. Ночной регламент» добавлена обработка битых ссылок. Ранее наличие таких ссылок приводило к падению регламентного задания.
- В справочнике «Номенклатура» исправлена ошибка применения шаблона заполнения реквизитов при переносе элементов из группы в группе, из-за которой у переносимой номенклатуры менялась базовая единица измерения на указанную в шаблоне вне зависимости от флага «Изменять при переносе в группу».
- В форме документа «Чек» исправлена ошибка не пересчета итоговой суммы документа при назначении скидки на позицию чека.
- В форме списка справочника «Номенклатура» исправлена ошибка зависания по попытке вывести детальные остатки и цены под пользователем с ограничением доступа на уровне записей с ограничениями по складам.
- В выгрузке данных через конвертацию 3.0 исправлена ошибка, из-за которой в бухгалтерию выгружались все организации, а не только те, которые были указаны в узле плана обмена.